展会搭建的五个服务流程,缺一不可!
一、合作交谈
展会搭建都有一个项目,所以个服务流程是合作交谈。只有合作谈好了,才能开始着手展会搭建的工作。一般来说,合作交谈包括展会项目,价格,时间,地点等等。
二、展台设计
展台设计是展览公司为客户提供的服务,展览公司会按照客户的要求为他们做展台设计。展台设计的所有过程都需要用户同意了才能进行后面的工作,如果客户不满意可能需要重新设计。只有客户满意了,展台设计工作才算结束。展台设计完成,就可以继续下面的服务。
三、合同签订
当前面两个流程完成了,双方就可以签订关于展台搭建的合同。合同签订需要双方商定好了确定没有问题才能签字盖章,合同里面会写清楚双方的责任义务,并且合同一式两份,双方各自拿一份。
四、展台搭建施工
谈好合作,签订合同以后就到了第四个流程展台搭建施工工作。一般会有***的施工团队,等施工工作全部结束了以后,展览公司就会按照合同里面约定好的时间带着客户来展会参展。
五、展会结束收尾工作
展会结束收尾工作由展览公司的工作人员完成,好的展览公司会为客户提供展会效果分析,数据统计等。如果展览公司提供的服务很好,双方就可以继续合作。
展会搭建的具体方法有哪些
1、根据主题选择材料
在某些展会搭建中,材料的使用和选择也很关键,而且主题随时都需要更改。例如,一些展会主要是为了展示技术,一些展会是为了社会福利,一些展会是为了展现主题风格的沉稳,而有些则是为了生动活泼。表演的主题是对材料选择的测试。因此,展会具体建设的步就是选择建筑材料。
2、***施工***
每个行业都是每个行业人员的职业。展会的建设也需要***的参展商。有些负责拆卸和安装,有些负责电源支持。许多环节需要各种***人员的配合才能完成工作。这才是一个***的施工***。
3、租赁配套设备
为了获得更好的效果,通常在展会施工过程中安装或借用展位,例如灯光和声音,因此这些也是展会施工工作的一部分。因此,有必要联系专门的租赁公司,并派遣工作人员与该公司联系,以根据所需设备的类型和数量租用设备,并讨论价格,并且在每次展会之后,还需要检查和检查这些设备再回到租赁公司。
4、布局合理美观
展会的基础是现场。在任何时候,都必须考虑场地周围的环境和区域来进行设计,以使设施的布局尽可能合理。例如,必须保留供员工在展位周围移动的空间。其次,展台的建设不应给人以笨拙的感觉。应该根据设计风格进行建造,然后考虑一些周边因素以满足公众的审美观。
展会设计的流程都有哪些
1、前期资料搜集
搜集所有与这个项目的资料,其中包括文字,图片视频,并且注意对搜集到的资料归类整理。
2、制定方案
与业主沟通商榷,确定会展的规模,展厅的位置,会展中心量的大小,展品的摆放等等,除此之外,还要做好预算和概算。
3、培训工作
对展厅工作人员的培训包括礼仪培训,消防安全培训,紧急状况逃离培训,确保全体工作人员熟知且理解策划方案。
特别提出的是,展会材料的使用也是关键。有些需要稳重,而有些展会则需要活力四射,有的需要体现科技,有的需要显示环保,总之,表现的主题对材料的选择是个考验,现代科技发展很快,新材料、新光源,新技术层出不穷,这就需要公司需要敏锐的眼光为会展提供独特的设计。更可以为展商提供成本节约方法。
版权所有©2024 产品网