场地布置

开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。

三是大众传媒。在现代社会中，报纸、杂志、电视、广播等大众媒介，被称为仅次于立法、行政、三权的社会"第四"。邀请它们，并主动与它们合作，将有助于它们公正地介绍本单位的成就，进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。

四是合作伙伴。在商务活动中，合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦，是完全应该的，而且也是有必要的。

按照仪式礼仪的规范，作为东道主的商界人士在出席庆典时，应当严格注意的问题涉及到以下七点:

一，仪容要整洁。所有出席本单位庆典的人员，事先都要洗澡、理发，男士还应刮光胡须。无论如何，届时都不允许本单位的人员蓬头垢面、胡子拉碴、浑身臭汗，有意无意去给本单位的形象""。

第二，服饰要规范。有统一式样制服的单位，应要求以制服作为本单位人士的庆典着装。无制服的单位，应规定届时出席庆典的本单位人员必须穿着礼仪服装。即男士应穿深色的中山装套装，或穿深色西装套装，配白衬衫、素色***、黑色皮鞋。女士应穿深色西装套裙，配长统肉色***、黑色高跟鞋，或者穿深色的套裤，或是穿花色素雅的连衣裙。

提前5天左右需要完成的工作：

　　①制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改。

　　②确定承办广告公司，就相关承办内容签订承办合同。

　　③召开一到两期，就细节问题进一步商定。

　　④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作，批媒体广告开始投放。

　　（2）提前3天需要完成的工作：

　　①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。

　　②各种活动用品（印刷品，礼品等）应完成制作，由专人负责保管。

　　③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。