场地布置

开业仪式多在开业现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本公司的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。

庆典程序

依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序:

预备:请来座就座，出席者安静，介绍佳宾。

一项，宣布庆典正式开始，全体起立，奏，唱本单位之歌。

第二项，本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等，其***应是报捷以及庆典的可"庆"之处。

第三项，邀请嘉宾讲话，大体上讲，出席此次的上级主要***、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好，不要当场当众推来推去。对外来的贺电、贺信等等，可不必一一宣读，但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时，可依照其"先来后到"为序，或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进行排列。

在举行庆祝仪式之前，主办单位应对本单位的全体员工进行必要的礼仪教育。对于本单位出席庆典的人员，还须规定好有关的注意事项，并要求大家在临场之时，务必要严格遵守。在这一问题上，单位的负责人，尤其是出面迎送来宾和上台的人士，只能够"身先士卒"，而允许有任何例外。因为道理非常简单，在庆祝仪式上，真正令人瞩目的，还是东道主方面的出席人员。假如这些人在庆典中精神风貌不佳，穿着打扮散漫，举止行为失当，很容易对本单位的形象进行"反面宣传"。

　

6, 拟订活动议程,讲稿、程序安排。 　

　7, 准备日程安排表格,确认活动内容无误。 　

　8, 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。 　

　9, 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。 　

　10, 准备音响及备用音响,并安装调试。 　

　11, 鲜花安排***园艺师在夜间插花,以确保新鲜。 　　

12, 明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗***并发放对讲机。 　

　13, 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。 　

　14, 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场***区域的人员安全。