财务档案装订机不截铆管的原因：

1、铆管过短长度不足。

2、铆管弯曲或变形。

3、铆管孔孔底有剩下的余管或残留物。

4、切管刀片损坏。

解决方法：

1、更换新的铆管。

2、更换直的铆管重新安装刀导管底部。

3、将余管或残留物取出。

4、更换刀片。

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如何使用装订机?

　　1、安装手柄：我们在安装手柄的时候一定要找对正确位置，把随箱配制的手柄套入装订机右侧方轴位置上(注意：手柄工作角度)，用锁紧螺钉拧紧，不能太松，也不能太紧。

　　2、用纸量：必须根据各个机型说明书规定纸量来决定，不能过量，过量会出现很多问题。可能会导致以下不良情况：①手柄压不下，太厚了，压条梳式装订机，比较难操作，浪费时间，穿纸障碍，无法穿透。②边距不均衡，容易发生纸边卷角，会***纸张，这是一个非常不明智的选择。③造成方轴扭曲，导致装订机使用寿命缩短，这样的操作不当会急速降低使用寿命。

　　3、纸张边距的调整，原则是：根据拉圈直径大小决定边距尺寸，边距不能出差错，否则会***纸张。方法是：用调节螺杆(装在装订机后面)调节刻度来达到边距的目的。装订机中使用较多的数凭证装订机了，很多人都会选购凭证装订机。规则是：拉圈直径大，纸张边距调大，柳州梳式装订机，拉圈直径小，纸张边距调小。

　　4、打孔操作方法：①将纸张整理整齐，紧靠***块，将纸张平行送入机器内，顶到位为止。②左手压住纸张，右手握住手柄，往下压至刀片穿透纸张，电动梳式装订机，再将手柄提起来。③双手平稳将打好的纸张拿出，如出现挂纸现象，重复将手柄压下，再往上提到位就可将纸张拿出来。

财务档案装订机的使用要注意的事项

装订机，对于许多人而言都不会感到陌生，当前的装订机型号虽然有很多，但是大部分的工作原理都是类似的。对此，我们在此要***讲下关于财务档案装订机的使用要注意的事项。

装订机大体上都分为两步骤装订，步是打孔，通过对机器上的旋钮进行调节，找好位置进行打孔。

　　第二步是手工热铆装订，压紧时仅需2到3秒。其中四项注意事项，梳式装订机维修，首先打孔前去掉大头针等金属物件，其次装订前要确保胶水晾干，未干情况下会影响钻刀寿命，然后避免在原孔打孔，要预留一定边距，不能够太靠边，后运用手动装订机要注意把握好刀的长短。

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