复印机是办公室里一种平淡无奇的设备，但是一出现故障，你可以立即感觉到他的存在感，要知道在企业的日常办公中，印刷和复印是一种高频率的需求。

1.复印机的使用期限一般有多长呢？

大部分复印机打印机的使用寿命都在3-5年之间，虽然这个时间看起来并不算短，但是企业想要长时间使用该设备的话，这可能还不够，但为了更新换代，普通复印机制造商将按照这一标准设计一种无形的寿命，就像手机一样，但更换复印机远远不如手机好。如果你的复印机经常出现故障，检查设备的生产日期。如果是已经使用了3-5年，那你的复印机很可能已经达到了设计寿命，而延长使用复印机打印机只会受到频繁故障的影响，从而影响到日常办公。

2.影响复印机使用期限的因素

在日常的办公中，尤其操作上的各种做法，会使得该设备的实际使用寿命没有它的设计寿命的时间长。其中一个重要的原因就是过度使用复印机。在使用的时候应该按照复印机打印机设备的说明进行操作，这样才可以尽可能的延长该设备的使用年限。此外，设备在不适当的使用环境中长时间使用也会导致复印机打印机寿命短的原因之一，如潮湿的环境会导致影印机部件的潮湿，造成纸塞、粉损等效果问题。如果不定期维修复印机(清洗废品、更换磨损部件等)，机器的使用寿命也会缩短。

广州威骐是***的办公自动化设备(OA)供应商，也是复印机、打印机租赁商，业务覆盖全广州。公司成立以来一直持续、、地为客户提供产品和服务。欢迎有需要的人士前来咨询。

如何正确选择复印机打印机租赁类型，广州威骐系统集成有限公司做了一些分析，首先用户考虑的是价格，而复印机租赁公司考虑的是利润，怎样才能平衡两者之间的利益，广州威骐办公会根据不同用户的需求来调整租赁方案，从而满足每一个用户的需求。

那么小的企业和个人一个月1000张左右的打印量租复印机还划算吗？从整体来看量小不必要买配置较高,功能多的复印机打印机,那么自然成本降下了，小的复印打印机器的工作频率也不会太高,故障的机率也会比较少，印量少就不要租复印机了，其实这是一个错误的观点。

观点错误原因分析：复印机机器设备的折旧问题，新的打印机复印就算你买了不用，其实过了5年也会变成废品，现代电子时代科技飞速发展，别说5年，就是2年之后你会发现，你的打印机设备和你的电脑程序不兼容了，好多文件格式无法打印，复印机的部分复印功能无法实现，这就是时代的悲剧。

复印机以租赁的形式来使用，在我们的日常办公中是很常见的事情，这么选择复印机租赁达到自己办公使用的目的，有哪些好处,有哪些优势呢?

一、设备老化报废问题不会出现

对于各种复印机打印机产品，在使用的过程中，设备故障,老化问题，是每一个复印机拥有者一定要面对的问题，设备一旦老化，就会承担维修的费用，淘汰的费用，那么，采用复印机租赁的方式来使用复客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

有很多人在选择复印机租赁的时候比较看重价格方面的问题，当然这也是非常正常的，不过除此之外，还有许多内容需要考虑的。比如这些问题：

1、你每月有多少印量？

这是一个的指标，可以说是复印机租赁方案的定价依据中关键的一个，因为在选择租用复印机之前务必对每月的用量进行预估。

2、你常用什么纸张尺寸？

如果只用到A4幅面就没有必要租用大机器，选择一台多功能一体机也许更适合您。

以上这些都会影响复印机租赁成本的一些因素，选择可以说是非常个性化，而后我们每个企业应根据自身使用需求谨慎选择，因此你可以先准备自己的需求清单，这样也能依据预算来选择到想要的设备。