年会活动策划该如何布置

　　作为公司周年庆典活动的主办方，除了寻找好的庆典策划公司去进行专门的庆典策划方案之外，对于庆典活动场地的选择以及布置也得用心进行。可是，公司年会活动策划该怎么布置为妥善呢，一起看看年会活动策划该如何布置吧。

　　作为公司年会活动策划，必须要将场地上的功能区划分出来。比如，庆典活动演出场地上的会议厅划分，台划分，签到处的设置，展示区的布置等等。每一处功能区怎么布置，都会直接影响了公司的庆典表演效果以及嘉宾的满意程度。

　　公司周年庆典活动在寻找演出场地的时候，对于场地内部每一处功能区的布置也得讲究科学与舒适的原则，并且还得注意创意的融入。比如，再设置庆典活动会议室的时候，必须考虑到厅内座位的布置规则，以及室内色彩的使用是否喜庆与创意等等。台大小也得考虑在内。

　　周年庆典布置的活动现场服务设备要准备妥善。比如，摄影设备，电源以及布景和麦克风要提前购入。且好邀请***的维修技师与设备管理师去管理这些设备。

　　举办周年庆典活动，公司还得考虑到相邀嘉宾与员工的现场住宿问题，以及现场的酒水、食物、饮料的安排。公司负责人在选购的时候，要考虑的事情也不少，比如，价格是否合理，是否存在预算充足的保证等等。

　　年会活动策划是否有必要性分析

　　在我们看来，成功的年会活动策划必须具备的三个要素: 有意义！有影响！有效益！实现这三个要素，将一个活动办得有声有色，首先得有好方案，即年会活动策划是关键，因为有好的方案才能产出好的活动效果。

　　年会活动策划对于企业生存和发展有其特别重要的作用：

　　年会活动策划还能帮助企业更好地组合利用资源。由于年会活动策划明确了企业较长时期内应该达到的目标，从而有利于企业根据战略需要，前瞻性地***和配置企业有限的资源，使资源用到需要和恰当的地方，终使同样多的资源发挥出更大的作用，对增强企业的综合竞争能力有巨大帮助。企业营销活动经过精心策划，可以用较少的费用支出取得较好的效果。因为营销策划要对未来的营销活动进行周密的费用预算，并对费用的支出进行优化组合安排，这样就有效避免了盲目行动所造成的巨大浪费。据美国布朗市场调查事务所的统计，有系统营销策划的企业比无系统营销策划的企业，在营销费用上要节省2/5～1/2，由此可见市场营销策划的作用。

　　年会活动策划公司进行策划应该坚持什么理念

　　年会活动策划公司的策划和推广不仅是促进商人正常经营的一种方式，而且为时代的发展提供了强有力的智力支持，规划在时***展过程中承担着越来越重要的社会责任。只有改变传统的商品市场管理观念，才能规划***活动，提高服务水平和档次。

　　近年来，会展策划策划者们开始把市场中的竞争因素加以考虑了。近年来，年会活动策划中又加入了一些新的概念，即在构思策划的时候要把公司的核心能力考虑进去，也就是说，要围绕公司擅长的方向进行策划。

　　而现在，比较常用的的年会活动策划理论是流程中心论，即更为明确地把公司所擅长的方面定义为公司的流程而不是公司生产的产品或是服务。