1、给原始票和凭证分类.这即是说,财务人员在取得原始凭证后,要检查其是否符合入账手续.通常,该环节的检查内容主要包含:(1)凭证中付款单位名称、填制凭证日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;(2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;(3)是否有***单位的签章;(4)是否有相关人员的签名.
2、编制记账凭证.对原始票和凭证审核完毕后,就可以编制记账凭证了.在编制记账凭证时,要先写日期,再写摘要,然后还要写上科目及金额,并填写原始凭证数量.需要注意的是,记账凭证填写完毕后一定要进行审核,因为一不留神就有可能出错.
办公环境.从当前正规代理记账机构的经营行情来看,凡是正规代理记账公司都有自己买下或租用的办公场地和办公设备,而且办公场所也颇具规模.所以,如若代理记账公司没有办公场地,或进行"小作坊式"经营,那么企业也需小心谨慎选择.
财务人员.不论是经营规模较大还是经营规模较小的代理记账公司,其为企业提供记账报税服务,都需具备基本会计服务人员,这些人员包含会计经理、外勤会计、记账会计、审核会计等,而且各类人员分工明确,配比合理,进而以确保企业账务处理有序进行.
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