数码创博电子-----无纸化会议系统
佛山市数码创博电子有限公司--无纸化会议系统
资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,无纸化会议系统,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起,无纸化会议系统公司,内容均为选择题,由会议助理统一编辑内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端;也可以将内容和选项显示至大屏,进行现场。结束后,会议助理可以将结果进行保存,也可以将结果显示至大屏幕,让全体人员查看结果。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要***马上处理,此时,会议助理可以单独向***发送消息,既不影响会议正常进行,***又可以及时处理紧急事件。
会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。
佛山市数码创博电子有限公司--无纸化会议系统
无纸化会议系统功能:
1、登陆界面:
2、软件首界面:3、分享和上大屏控制:
“分享”是将自己(发起端)的操作界面发送到其他与会者(被发起端)显示屏上,发起端可以控制允不允许被发起端返回本地画面进行其他操作。
4、会议签到:
显示会议基本信息,个人信息,可自动签到,也可以手写签到。
5、会议文件:
按议题显示所有的会议文件,自由查看文件、同步浏览文件及对文件进行批注等。并提供了“U盘上传”功能,为会议中临时上传会议资料提供了窗口,保障了会议资料临时更新的便利性。
6、批注:
用户可对文件进行批注操作。
7、会议信息:
会议信息有会议议题、参会人员2个模块。可以快速掌握会议的会议内容和会议安排,同时可以查看参会人员的联系信息和签到情况。
8、即时交流:
可对参加当前议题的人员进行一对一的交流,列表中蓝色表示当前议题此人已进入使用会议系统(如无人使用列表将不显示人员),人员前的圆点表示当前状态,如果蓝红交替显示表示此人向你发送了消息,可点击查看内容等,可以发送消息,须先选择人员,并点击右下方的输入框输入发送即可。
版权所有©2025 产品网