佛山市数码创博电子有限公司--一体式无纸化会议系统

资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）

会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起，内容均为选择题，由会议助理统一编辑内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端；也可以将内容和选项显示至大屏，进行现场。结束后，会议助理可以将结果进行保存，也可以将结果显示至大屏幕，让全体人员查看结果。

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要***马上处理，此时，会议助理可以单独向***发送消息，既不影响会议正常进行，***又可以及时处理紧急事件。

会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

无纸化会议系统的可用于各种应用场景，包括、、、教育、大型企业、***、酒店等会议场所。

学术研讨：进行学术讨论，必须比对图片、文本进行甄别与讲解等；

保密会议：整套平台无任何外泄文件的接口，无法进行文件拷贝及转出；

技术评审：方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见；

行政部门：不用分发纸质文件，每个会议成员看自己面前的终端设备即可；

协同演示：销售人员外出宣讲产品，进行协同演示，彰显企业形象；

高清展示：产品发布及相关展示时，将高清图片在每个人面前予以展示。

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而在当今的传统式纸版大会方式中，大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下，每到举办一次基本大会时，承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好，到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。

产品本身内置微软平板电脑，超薄纯铝合金拉丝氧化结构，链条式直线导轨传动方式，一体化机身防护，产品使用安全可靠，美观大方。外置VGA、HDMI等多重信号接口，产品在启动时，液晶显示屏升降器从箱体内部升出桌面并自动打开显示器，产品设有智能仰角0-15°-30°两级可调节角度功能，满足各个人群的显示屏仰角使用需要。当产品使用完成需要关闭时，显示屏自动返回升降隐藏于箱体内部并自动断开显示屏电源，起到保护显示屏并节约用电的作用。产品具有防盗、防尘、和保持桌面平整清洁，会议场所整齐有序等功能。本系列产品可按客户要求定制。