佛山市数码创博电子有限公司--移动式无纸化会议系统

如何实现和构建无纸化会议系统

以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或***、上网浏览，会议发言等）并以模拟的UI形式提供给用户自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。

无纸化会议系统优势：

传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。

1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写等时有发生。

3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

? 4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。

无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员***签到确保会议保密性。

5、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。

现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。

?6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。

无纸化智能会议功能可提前设定好选项，也可临时增加，可匿名可记名，决策，还可现场分析票型。

无纸化会议特色：

1、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放

2、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上

3、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿

4、支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送

5、视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换

6、千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，支持全高清1080p流媒体视频播放