佛山市数码创博电子有限公司--无线无纸化会议系统

随着***信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

无纸化会议系统功能：

1、登陆界面：

2、软件首界面：

3、分享和上大屏控制：

“分享”是将自己（发起端）的操作界面发送到其他与会者（被发起端）显示屏上，发起端可以控制允不允许被发起端返回本地画面进行其他操作。

4、会议签到：

显示会议基本信息，个人信息，可自动签到，也可以手写签到。

5、会议文件：

按议题显示所有的会议文件，自由查看文件、同步浏览文件及对文件进行批注等。并提供了“U盘上传”功能，为会议中临时上传会议资料提供了窗口，保障了会议资料临时更新的便利性。

6、批注：

用户可对文件进行批注操作。

7、会议信息：

会议信息有会议议题、参会人员2个模块。可以快速掌握会议的会议内容和会议安排，同时可以查看参会人员的联系信息和签到情况。

8、即时交流：

可对参加当前议题的人员进行一对一的交流，列表中蓝色表示当前议题此人已进入使用会议系统（如无人使用列表将不显示人员），人员前的圆点表示当前状态，如果蓝红交替显示表示此人向你发送了消息，可点击查看内容等，可以发送消息，须先选择人员，并点击右下方的输入框输入发送即可。

管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。

设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

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而在当今的传统式纸版大会方式中，大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下，每到举办一次基本大会时，承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好，到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。

采用***成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的***性，并能适应未来发展的需要。采用***的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的***。安全可靠性:保证系统安全稳定运行，音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的***控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。