DSPPA无纸化会议系统设计优惠报价 数码创博
作者:数码创博2020/7/4 1:33:37






佛山市数码创博电子有限公司--无纸化会议系统设计

无纸化会议系统后台管理功能:

1、会议管理

会议管理,展现了所有未被删除的会议,会议按照顺序进行排列。正在进行中的会议靠前,接下来是未开始的会议,后是已结束的会议,通过列表的方式展示可查看当前各个会议的状态。用户在有相关权限的情况下可以对会议进行添删改查的操作。

2、布局管理

在此界面可以对铭牌的显示内容进行设置,在会议名称的右侧有显示职位和显示单位两个复选按钮,选中后则在铭牌上显示该与会者的相应信息。

3、会议议题管理

系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题,用户通过管理模块做相关的操作,比如某个会议下的议题,根据议题名称查找议题等操作,在权限允许的情况下,用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作。

4、会议文件管理

每个会议包含多个议题,每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。

资料针对着每个议题,一个议题能包含多个资料,上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG,同时为了方便资料上传,上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、、删除等操作,当然也包括了添加新资料。

文件资料的管理能够与其他系统对接,也可自行U盘拷贝上传。

5、参会人员管理

在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置;同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。

6、会议控制

用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制,对会议中的服务和通知等进行响应。

7、系统管理

系统能够配置权限。可以通过时间或所属用户对扣件日志信息进行相关搜索。



无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是、有***能力的企***,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件***。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹模拟技术实现,达到流量控制的目的。



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而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下,每到召开一次常规会议时,负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好,到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。



会议通知(可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等).强制同屏(在所有客户端中选定一台,实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致).会议保密(会议结束后,所有会议资料不允许保存、,所有资料自动删除).会议批注(可在会议文件上进行批注、圈划,批 注内容可保存).会议服务(参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务,例如茶水、笔、纸等)


而在当今的传统式纸版大会方式中,大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下,每到举办一次基本大会时,承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好,到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。


产品参数:(下文简称“升降器”)是针对多用途会议室而设计的。在召开普通会议时,液晶显示器可隐藏到会议桌面内,使桌面平整、简洁;在召开多媒体会议时,可根据不同需要,使液晶显示屏单独、群组或全部升起,用于进行多媒体信息显示,包括会议内容,信息提示,图像信息等。是现代化无纸化的重要组成部份。液晶显示屏升降器可根据会议内容的不同需求对液晶屏升降器进行单独控制、组网控制的设定。



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