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而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，迪士普无纸化会议系统，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

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会议通知（可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等）.强制同屏（在所有客户端中选定一台，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致）.会议保密（会议结束后，所有会议资料不允许保存、，所有资料自动删除）.会议批注（可在会议文件上进行批注、圈划，批 注内容可保存）.会议服务（参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务，例如茶水、笔、纸等）

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而在当今的传统式纸版大会方式中，大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下，每到举办一次基本大会时，无纸化会议系统解决方案，承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好，到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。

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服务器会议管理端软件：无纸化会议服务器会议管理端软件负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计功能，以及会议进行时数据等信息的转发。客户端软件：客户端软件通过加密网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会人员使用电脑进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料，参加会议表决，发起会议主讲/跟随，对会议进行圈点批注等操作，是代替了纸质文件的电子化会议工具。

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翻转门采用上翻式锥型结构 ，使微小的间隙不透光，实现密封的视觉感，翻转门的传动采用梯形的滑槽附在两侧板上，实现整体简洁大方。走线采用***的护线坦克链条，打开机箱，看不到左右横穿的走线，整洁、美观。面板带外接电脑主机开关，两个外接USB3.0接口。可以支持高清HDMI，VGA同时输入，面板按钮带HDMI与VGA切换功能。面板控制按钮除了可以正常控制机器的上升，无纸化会议系统品牌，下降，前仰，后仰外，还可以按功能切换按钮，切换到调节显示器的各项参数，如：亮度，色彩等等。

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