数码创博电子-----无纸化会议系统

而在当今的传统式纸版大会方式中，大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下，每到举办一次基本大会时，会议无纸化会议系统厂家，承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好，到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。

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该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，***支持会议表决、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到***查看文稿模式。支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送，具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。支持多会议管理功能，多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。

佛山市数码创博电子有限公司--无纸化会议系统

随着***信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

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无纸化会议系统后台管理功能：

1、会议管理

会议管理，展现了所有未被删除的会议，DSPPA无纸化会议系统，会议按照顺序进行排列。正在进行中的会议靠前，接下来是未开始的会议，后是已结束的会议，通过列表的方式展示可查看当前各个会议的状态。用户在有相关权限的情况下可以对会议进行添删改查的操作。

2、布局管理

在此界面可以对铭牌的显示内容进行设置，在会议名称的右侧有显示职位和显示单位两个复选按钮，选中后则在铭牌上显示该与会者的相应信息。

3、会议议题管理

系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题，用户通过管理模块做相关的操作，无纸化会议系统哪家好，比如某个会议下的议题，根据议题名称查找议题等操作，在权限允许的情况下，数字无纸化会议系统，用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作。

4、会议文件管理

每个会议包含多个议题，每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。

资料针对着每个议题，一个议题能包含多个资料，上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同时为了方便资料上传，上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、、删除等操作，当然也包括了添加新资料。

文件资料的管理能够与其他系统对接，也可自行U盘拷贝上传。

5、参会人员管理

在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置；同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。

6、会议控制

用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制，对会议中的服务和通知等进行响应。

7、系统管理

系统能够配置权限。可以通过时间或所属用户对扣件日志信息进行相关搜索。

DSPPA无纸化会议系统-会议系统厂家-数字无纸化会议系统由佛山市数码创博电子有限公司提供。佛山市数码创博电子有限公司（www.csurpa.com）位于佛山市南海黄岐泌冲泌二新村伯奇南路西11号5楼。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前数码创博在通讯、声讯系统中享有良好的声誉。数码创博取得商盟认证，我们的服务和管理水平也达到了一个新的高度。数码创博全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。