佛山市数码创博电子有限公司--无纸化会议系统
无纸化会议系统的优势之***协同化处理
会议文件的同步演示,相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中,会议主讲可以自由切换,主讲人对文档的操作,例如:放大缩小、翻页等,都可以通过”触屏轨迹跟踪与技术”实时传输到其他与会者的屏幕中,具有强大的会议交互和文档同步,这是传统的纸质会议无法做到的。
无纸化会议系统的优势之即时交互性互通
无纸化会议交互系统,它其实是针对会议流程的管理,会议资料的管理,会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享,还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。
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而在当今的传统式纸版大会方式中,大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下,无纸化会议系统设计,每到举办一次基本大会时,承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好,无纸化会议系统工程案列,到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。
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采用***成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的***性,并能适应未来发展的需要。采用***的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备,做到配置和技术应用的***。安全可靠性:保证系统安全稳定运行,迪士普无纸化会议系统,音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的***控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。
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无纸化会议系统优势:
传统会议的种种短板,让会议工作者和参与者头疼。
1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费,环境污染。
2、灵活性差,临时会议或紧急会u议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写等时有发生。
3、会议各种展示工具繁琐麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。
? 4、会议保密性差,传统会议保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以保障。
无纸化会议系统可设置保密会议模式,保密会议中的资料不可拷贝,与会人员人员***签到确保会议保密性。
5、传统会议资料共享效果差,无纸化会议系统品牌,即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。
现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体,通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员,与会者也可自行调取资料浏览。
?6、会议决策低效,开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论,表决时举手、数数、记录,匿名时甚至还要数纸条,这些都不是一场严肃的会议该有的。
无纸化智能会议功能可提前设定好选项,也可临时增加,可匿名可记名,决策效率高,还可现场分析票型。
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