佛山市数码创博电子有限公司--无线无纸化会议系统

无纸化会议系统后台管理功能：

1、会议管理

会议管理，展现了所有未被删除的会议，会议按照顺序进行排列。正在进行中的会议靠前，接下来是未开始的会议，后是已结束的会议，通过列表的方式展示可查看当前各个会议的状态。用户在有相关权限的情况下可以对会议进行添删改查的操作。

2、布局管理

在此界面可以对铭牌的显示内容进行设置，在会议名称的右侧有显示职位和显示单位两个复选按钮，选中后则在铭牌上显示该与会者的相应信息。

3、会议议题管理

系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题，用户通过管理模块做相关的操作，比如某个会议下的议题，根据议题名称查找议题等操作，在权限允许的情况下，用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作。

4、会议文件管理

每个会议包含多个议题，每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。

资料针对着每个议题，一个议题能包含多个资料，上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同时为了方便资料上传，上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、、删除等操作，当然也包括了添加新资料。

文件资料的管理能够与其他系统对接，也可自行U盘拷贝上传。

5、参会人员管理

在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置；同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。

6、会议控制

用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制，对会议中的服务和通知等进行响应。

7、系统管理

系统能够配置权限。可以通过时间或所属用户对扣件日志信息进行相关搜索。

由于诸多会议材料和文件反复复印下发基层各级单位，耗费大量的人力和物力资源，中国***决定大力提倡并推进无纸化会议，这种新的会议模式节能环保，可有效提高***的办公效率！

无纸化会议系统特点

1、绿色环保杜绝大量纸张浪费，节约环保。

2、实现***会议：时刻保持参会人员与主讲人同步，对会议要点及精神及时有效理解，提高会议效率。

3、实现文件共享、信息交互：参会人员就文件要点进行有效沟通，提高会议质量。

4、证物展示：证物展示到每个终端，主讲人予以着重讲解和批注

5、会议：结果自动统计，清晰明了，简洁***

数码创博电子-----无线无纸化会议系统

而在当今的传统式纸版大会方式中，大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下，每到举办一次基本大会时，承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好，到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。

同屏管理（功能升级，会议端所有电脑可与管理端的画面一致，会议端且不可操控）表决（在管理端发起表决的内容，与会人员参与表决，可以限定时间）更换背景（结合个人喜爱，更换背景），有5套背景可选与会者在会议进程中可以随时退出同屏（例如：优先看资料或做其它工作），也可以随时退回到实时同屏；点对点同屏功能，支持管理端与其它一台或多台同屏显示，支持任何一路单独上大屏或投影.