无纸化会议系统厂家-数码创博-迪士普无纸化会议系统
作者:数码创博2020/3/10 8:28:39





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而在当今的传统式纸版大会方式中,大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下,每到举办一次基本大会时,无纸化会议系统厂家,承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好,到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。

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产品参数:(下文简称“升降器”)是针对多用途会议室而设计的。在召开普通会议时,液晶显示器可隐藏到会议桌面内,使桌面平整、简洁;在召开多媒体会议时,可根据不同需要,使液晶显示屏单独、群组或全部升起,用于进行多媒体信息显示,包括会议内容,信息提示,图像信息等。是现代化无纸化的重要组成部份。液晶显示屏升降器可根据会议内容的不同需求对液晶屏升降器进行单独控制、组网控制的设定。



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随着***信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈,为适应信息化时代高速发展的进程,我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。不论召开何种会议,会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。

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本软件必备四个软件模块,智能无纸化会议系统,分别为服务器端软件、会议管理端软件、会议人员端软件和大屏同步软件,软件部份功能有:*软件分成四个部份,分别是服务器软件、管理端软件、用户端软件、投影及大屏端软件,本软件保密程度高不兼容IOS及安卓系统,不允许外部流媒体接入;


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无纸化会议系统后台管理功能:

1、会议管理

会议管理,展现了所有未被删除的会议,迪士普无纸化会议系统,会议按照顺序进行排列。正在进行中的会议靠前,接下来是未开始的会议,后是已结束的会议,通过列表的方式展示可查看当前各个会议的状态。用户在有相关权限的情况下可以对会议进行添删改查的操作。

2、布局管理

在此界面可以对铭牌的显示内容进行设置,在会议名称的右侧有显示职位和显示单位两个复选按钮,选中后则在铭牌上显示该与会者的相应信息。

3、会议议题管理

系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题,用户通过管理模块做相关的操作,比如某个会议下的议题,根据议题名称查找议题等操作,在权限允许的情况下,用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作。

4、会议文件管理

每个会议包含多个议题,每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。

资料针对着每个议题,一个议题能包含多个资料,上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG,同时为了方便资料上传,上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、、删除等操作,会议室无纸化会议系统,当然也包括了添加新资料。

文件资料的管理能够与其他系统对接,也可自行U盘拷贝上传。

5、参会人员管理

在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置;同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。

6、会议控制

用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制,对会议中的服务和通知等进行响应。

7、系统管理

系统能够配置权限。可以通过时间或所属用户对扣件日志信息进行相关搜索。




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