DSPPA无纸化会议系统报价服务为先「多图」
作者:数码创博2020/3/1 4:04:48





佛山市数码创博电子有限公司--无纸化会议系统报价

无纸化会议系统功能:

1、登陆界面:

2、软件首界面:

3、分享和上大屏控制:

“分享”是将自己(发起端)的操作界面发送到其他与会者(被发起端)显示屏上,发起端可以控制允不允许被发起端返回本地画面进行其他操作。

4、会议签到:

显示会议基本信息,个人信息,可自动签到,也可以手写签到。

5、会议文件:

按议题显示所有的会议文件,自由查看文件、同步浏览文件及对文件进行批注等。并提供了“U盘上传”功能,为会议中临时上传会议资料提供了窗口,保障了会议资料临时更新的便利性。

6、批注:

用户可对文件进行批注操作。

7、会议信息:

会议信息有会议议题、参会人员2个模块。可以快速掌握会议的会议内容和会议安排,同时可以查看参会人员的联系信息和签到情况。

8、即时交流:

可对参加当前议题的人员进行一对一的交流,列表中蓝色表示当前议题此人已进入使用会议系统(如无人使用列表将不显示人员),人员前的圆点表示当前状态,如果蓝红交替显示表示此人向你发送了消息,可点击查看内容等,可以发送消息,须先选择人员,并点击右下方的输入框输入发送即可。


管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。

设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。

考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。



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