广州无纸化会议系统价格承诺守信「多图」
作者:数码创博2020/10/29 20:29:29






佛山市数码创博电子有限公司--无纸化会议系统价格


传统会议形式越来越不能满足当代会议需求,会议人数众多,会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。

有很多比较的无纸化会议系统公司,他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节,通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷的会议平台,同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单,它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。



无纸化会议系统优势:

传统会议的种种短板,让会议工作者和参与者头疼。

1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费,环境污染。

2、灵活性差,临时会议或紧急会u议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写等时有发生。

3、会议各种展示工具繁琐麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

? 4、会议保密性差,传统会议保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以保障。

无纸化会议系统可设置保密会议模式,保密会议中的资料不可拷贝,与会人员人员***签到确保会议保密性。

5、传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。

现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体,通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员,与会者也可自行调取资料浏览。

?6、会议决策低效,开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论,表决时举手、数数、记录,匿名时甚至还要数纸条,这些都不是一场严肃的会议该有的。

无纸化智能会议功能可提前设定好选项,也可临时增加,可匿名可记名,决策,还可现场分析票型。




无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统,其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。

无纸化会议系统能够帮助会议***者极大地降低会议***压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合***低碳、环保理念,已成为现代、企***和大中型商业公司中广泛推广及应用的办公系统。





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伴随着全世界信息内容科技进步的持续发展趋势与发展和“低碳环保、环境保护”呼吁的愈渐明显,为融入信息时代髙速发展趋势的过程,在我国的会议方式早已刚开始由“传统式纸版会议”向“智能化无纸化会议”开展演化。

无论举办哪种会议,会议材料的管理一直是会议从提前准备到举办再到完毕之中重要环节的头等大事。而在当今的传统式纸版会议方式中,会议材料管理仍处于传统式的文本文档管理方法的环节。在这类传统式的文本文档管理方法下,每到举办一次基本会议时,承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将会议材料复印出去并装订再梳理好,到会时再将会议材料派发至各出席会议工作人员手上。




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