广州欣力高电子设备有限公司——智能会议预约系统
会议预约管理平台特色介绍:
PC端:系统具有完善且高度灵活的权限设置方式,可分部门、或分楼层进行会议室管理,还可实现不同权限的用户可以查看和使用移动端:系统完全可以通过移动端实现会议预定的所有操作。可通过手机随时查看、预订会议室,还可完成会议留言、会议延期、会议提前结束等功能;
多维统计:系统提供按预定人员、按与会人员、按部门、按会议室等维度进行会议统计的信息,并支持自定义统计日期、报表数据导出等功能,便于管理人员快速统计企业内部会议室的日常使用情况;
会务预约屏:为用户提供会务咨询和会议预约的现场快速解决方案。实时性显示当前会议室的状态和预定信息,也可选择屏幕上的灯光通过红绿灯快速查看会议室的使用情况;
欣力高电子设备有限公司——智能会议预约系统
互动式会议:与会人员通过智能会议板充分交流,可通过远程视频会议实现异地实时互动交流,美化会议室环境,智能会议预约系统报价,提高工作效率,布置电子桌牌,实现人员信息展示、信息反馈等功能;
员工录入:系统支持批量导入,漳州智能会议预约系统,无需管理员一个一个的录入企业内人数众多的使用人员;
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会议室预约管理系统的功能
1.会议室显示屏
1) 自定义显示内容,例如:外部会议不显示主题、内部会议显示主题;
2) POE供电;
3) 可统一设置自动开、关机时间;
4) 要有锁屏功能,通过密码才能解l锁显示屏,操作机器中的其他软件;预订管理1) 普通用户不能修改别人的数据,但管理员能修改用户的数据;智能会议预约系统
2) 预订信息内容:会议类型、主题、参会人员等;
3) 一周内所有会议室预订情况一览表;
4) 支持Outlook插件;会议室管理1)可容纳人数;
2)设备信息;3. 会议提醒1) 邮件通知参会人员;
2) 邮件日历提醒参会人员;
3) 微信提醒参会人员;签 到 1) 会议室固定二维码签到;
2) 会议室外显视屏签到;
3) 自动识别主持人与参会人员签到;
广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础,在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众,独树一帜,能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到:会议信息发布预约系统哪家好、智能会议发布系统、会议室预约管理平台方案、会议室预约管理平台安装、会议信息发布预约系统价格、智能会议预约系统价格等的信息。
会议室预约管理系统的功能:
1:兼容钉钉、微信、企业APP:提供手机端及PC端预约界面,系统入口能兼容公司统一工作平台,无需下l载额外客户端,无论同一区域,还是跨区,跨城市,跨***,都能做到快捷秒选可用会议室。
2:简单预约流程:选会议室,选时间,填写会议信息及参会人员,简单三步完成预定,同步员工数据库,支持部门群选及外部人员预约。智能会议预约系统
3:多种通知途径:预定成功后,所以参会人员将收到短信、微信及邮件通知,智能会议预约系统价格,能一键设置会议日历提醒。
4:会议室展板:会议室门口展示屏,显示预定会议安排,参会人员及更多需展示信息,联动二维码门锁,智能会议预约系统建设,参会人员扫码开门,无权限不得占用,支持扫码会议签到。智能会议预约系统
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