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会议室预定管理系统的系统架构又是怎样的呢？

①　核心服务器安装信发系统、会议室预定系统，系统可与exchange服务器或lotus接口，还可与门禁等第三方系统接口；

②　系统采用B/S架构，工作人员可通过网页方式登录系统，进行查询和预订等操作；***会议室预订系统

③　在前台、大厅等位置装设综合显示屏，显示所有会议信息；

④　在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息；

而关于会议预约管理系统综合显示屏，它能够显示所有会议室预约信息，能分屏显示其他内容，如视频、时间、天气、字幕等。

同时这个显示屏还可以显示会议室使用情况，会议开始时自动切换为会议进行状态，会议结束后自动切换为会议空闲状态。能显示当前会议室当日的所有会议状态，让员工们一目了然，可以避免很多没必要的误会。***会议室预订系统

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会议室系统的管理与控制方式

（1）模式一：***控制，既各会议室***控制，互不关联。其优点是相互之间没有关联的故障风险，造价低；缺点是投入操作人员的数量多、维修维护工作量大、故障干预不及时、会议室之间没有通信联络。***会议室预订系统

（2）模式二：集中控制、集中管理，即在控制中心内对所有会议室实施集中管理控制。其优点是会议室之间共享资源（包括信号资源和设备资源）、投入操作人员数量大幅度减少、故障干预及时性强、维修维护效l率高；缺点是故障风险大（某一会议室发生故障，波及其他会议室）、系统***成本明显增长、要求操作人员的***素质高。

（3）模式三：集中管理、二级控制，即各会议室既可***控制，又可受控于控制中心集中管理控制。与集中控制、集中管理模式相比，避免了故障在会议室之间的连带风险，但由于设备资源不能共享，系统成本也会适当提升。***会议室预订系统

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会议室预约管理系统的功能：

会议室预订

会议室预订功能是会议室管理系统***基础的功能。通过会议管理系统预订会议室时，会议主办方不仅需要关注会议室是否空闲，还需要关注会议室内的设备是否可以满足会议需求。会议室设备分为固定设备和移动设备两类，对于移动设备，会议主办方需要向公司提出申请，临时借用。***会议室预订系统

会议通知

会议通知是指会议管理系统主要通过会前提醒和会议室展示屏通知参会人员会议将要举办的时间、地点等信息。会前提醒是指在会议主办方邀请参会者之后，会议管理系统会自动将会议的时间地点信息以电话短信等方式发送至参会者。而会议室显示屏是指会议室管理系统公司提供的电子屏，实质上是一个一体机，一般镶嵌在会议室门口，会显示该会议室是否正在使用、是否有预约会议等信息从而更好地方便参会者寻找到会议室。***会议室预订系统