学校会议室预约管理平台咨询***「多图」
作者:欣力高2020/9/12 5:37:20






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什么是会议预约管理系统

在智能化的时代下,网络与技术都不断进步会议预约管理系统的需求不断增多,以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰,毕竟科技在发展,在高速前进的企业中,需要更高l效率的会议管理系统,这样才能不拖企业发展后腿。会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段,解决会议时间冲突问题。学校会议室预约管理平台

会议预约系统可以实现会议室的预约管理以及会议室使用状况的分析,通过手机端/web端/小程序等多场景下进行预约,结合会议预约屏实现显示会议室的使用状态以及会议的排期,简单快速的进行预约和查看,使用物联网基l站和传感器可以实时监控会议室的使用状态,如果长时间无人会对会议室进行释放,提升会议室的使用效率,DFocus会议预约系统使用起来还不错,覆盖了会议室的多种使用场景。学校会议室预约管理平台



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会议室预约系统-管理平台:

会议室预约系统基于J***A架构下,使用了J***A语言开发的B/S系统,数据库采用MYSQL SERVER,系统支持WINDOWS操作系统平台,系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作终端预定/取消会议室。会议发管理软件支持会议预订,预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况,会议内容编排和发布。会议管理系统的用户控制由:角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限,用户对应用户组,用户组对应角色, 无论用户如何变换,都不会造成权限控制的混乱,使得用户权限管理做到安心、放心。学校会议室预约管理平台

会议室预定系统:在企业实际运营过程中,有时会出现会议室资源冲突的现象,而以往,一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况,比如同时在同一个会议室召开会议,结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断,如果存在同时同会议室使用的情况,会提醒申请者进行相关的处理,避免会议室资源使用的冲突,同时提高可大大提高会议室使用率.学校会议室预约管理平台



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会议预约系统需求分析

会议室是一个单位或部门的共用资源,但在使用的时候往往会遇到时间冲突、预约困难、不方便协调等问题。

会议室预定系统主要是用于查看公司目前的会议室情况,实现会议室预定信息查询、会议室预定、修改等功能。由于会议室数量有限,为避免会议室预定冲突,我们可采用“先到先得”的方式进行会议室预定,即会议室由先预定的用户占有,后预定的只能选择其他空闲会议室或者同一会议室的其他空闲时间段,也可与先预定的用户进行协商。学校会议室预约管理平台

会议室预定系统的用户分为普通用户和管理员两种。普通用户可以通过搜索小程序或扫描二维码访问本系统,进行会议室信息查询,会议室预定和修改预约、撤销预约等操作。管理员可以进行会议室信息的维护,用户信息维护等。



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