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会议室预定系统具备以下基本功能：

1、会议室预约协调

如果会议室与自己的预约时间段有冲突，可查看会议室预定人信息进行沟通。

2、会议室信息维护

由管理员负责会议室基本信息的维护和会议室某时间段可否预约维护。包含会议室名称、容量、是否维护阶段、修改及删除等信息。会议预约管理系统

3、公司员工微信小程序才能使用本系统。登录需要用户及密码。

4、历史预约信息查询

管理员可通过后台查看会议室的使用情况，及历史预约信息查询，支持日期查询、预定人查询、预定时长查询等。

广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到：智能会议预约系统建设、会议信息发布预约系统报价、会议室预定系统安装、智能会议预约系统方案、多媒体会议室预约管理平台、会议发布价格等的信息。

会议预定系统是什么？

会议预定系统是专门为大型会议室服务的系统，开会人员可以通过公司电脑登录提前进行会议预定，所有会议室门口壁挂一台会议信息屏，会议预约管理系统厂家，在会议总服务台有一台触摸屏，进行预订会议，并与所有会议室内pad和会议室门口屏幕联网，会议室内的开会人员可以通过会议室内的pad呼叫服务，同时在门口和总服务台的触 摸大屏显示和提醒，会议预约管理系统方案，当服务人员看到不同信息，及时提供相应的会议服务。同时在会议室门口的屏幕可以显示当前会议，当天会议信息，并可提示服务人员服务项目等。会议预约管理系统

会议预定系统能解决哪些问题？

1、缺乏统一安排调度，使用会议室智能靠运气，或在门口守着;

2、不知哪间会议室空闲，只能一间间寻找;会议预约管理系统

3、定好的会议室别别人占用，因为不知道已经有人预定;

4、正在开会，总有人闯进来，看看是否有人开会;

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会议室预订系统的意义：

会议预定：会议预定可以提供预订、取消、变更会议室，并且通过图表的形式去表现会议室的空闲和占用时段。 可选择添加管理与会人员，会议通知支持短信、邮件、微信推送等多种方式; 可添加会议备注、上传会议资料等会议信息，并可以下l载、在线查看。

会议查询：会议召开者能够明确看到自己当前***的所有会议信息，可以根据会议主题、会议描述、会议***者进行模糊查询;对分组、时间进行筛选;同时还提供了高l级搜索，通过会议、会议室、会议分组、会议时间、状态、来源进行更为精l确的查询功能。同时可以显示当前列表中选中会议的详细信息。方便查看以往的会议相关信息。会议预约管理系统

会议室管理：会议室管理是以会议室为视角将与会议室相关的工作进行统一整合，会议预约管理系统价格，为会议的召开提前做好准备。包括：会议室台帐管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理、会议室预留、会议室审批、会议室设备检修管理。

统计查询：报表功能可以帮助企业分析会议室的占用情况、时长、会议室内系统的使用情况等，根据信息提出更利于本公司使用的会议室解决方案。更好地服务于企业员工的工作，如可以对后期维修提供参考时间避开会议高峰，为企业日后的会议室规划提供事实依据。会议预约管理系统

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