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会议管理系统能为企业带来什么？

会议管理系统是一种用于会议室的会议预定、参会签到、会议场地预约、会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。它本质上是一整套SaaS管理方案，但也连接了诸如Outlook、office365等办公软件，还有智能显示平板、会议通知牌等等硬件设备。

会议管理系统通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提高会议效率，提高运营效率，减少企业成本。会议管理系统的宗旨就是减少会议资源浪费，高l效协同不同部门、不同区域人员会议，以及及时提醒和杜绝日程冲突，智能会议预约系统，可见它是一款提升效率、减少成本的企业级软件系统。

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会议室预定系统的作用有：

1.除预定会议室外，还可同时预定额外服务，如：移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。

2.与公司的ERP系统集成，计算会议费用。智能会议预约系统

3.从Outlook或通过Web App预定服务。

4.生成有关会议室和资源使用情况的报告。

5.无需手动更新，系统会实时更新当前日程信息。智能会议预约系统

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会议预约管理系统功能介绍

一、会议管理

会议登记管理的目标是：便捷地将会议信息及时录入系统，避免会议冲突，方便人员查询，及时发布会议信息。集中管理模式下，由专人进行会议录入;全局管理模式下，通过权限系统进行会议室预定管理。智能会议预约系统

二、设备管理

设备管理的目标是：掌握会议室设备及其健康状况，确保会议设备在会中的稳定流畅。即对会议室设备进行管理，做到资源清;对会议设备会前检查进行管理，做到用时好;对设备会后检查进行管理，做到状况清;对设备检修和***进行管理，智能会议预约系统哪家好，做到平时优。

三、统计分析

统计分析的目标是：通过不同的管理视角，对数据进行统计，例如统计会议室占用率、会议任务的完成情况、设备检修情况等，通过进一步分析掌控全局，改进管理。智能会议预约系统

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