潮州会议室预订系统-智能会议室预订系统-欣力高(推荐商家)
作者:欣力高2020/6/21 2:18:35





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会议预约管理系统介绍

基于目前许多大中型企业手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲/预定情况不能及时得知,会议通知形式单一等问题,为了进一步规范会议室的使用/预定管理,避免资源的冲突,我公司自主研发了会议预约管理系统, 它是整个会议系统的粘合剂,让各个会议子系统不再孤立运作,能使整个会议过程自动化、智能化,这对于减少会议***的工作量、提高工作效率具有很大的帮助,真正解决企业会议室资源使用时频繁出现的会议室冲突、会议室资源使用浪费问题。会议室预订系统

会议预约管理系统采用B/S结构,用户通过网络浏览器就可以直接使用和随时了解每个会议室的当前状态和预定情况,提高会议室的使用率,包括:用户管理、会议室管理、会议预约、会议统计与分析模块、集成中控管理模块、会议通知与显示模块等几大部分。

系统主要应用:

主要应用于会议室门口安装,常用尺寸:10寸、12.1寸、15寸等。会议室预订系统



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会议室预定系统的作用有:

1.除预定会议室外,潮州会议室预订系统,还可同时预定额外服务,如:移动工位,餐饮,车辆,桌子安排,会议室预定所需设备和各种资源。

2.与公司的ERP系统集成,计算会议费用。会议室预订系统

3.从Outlook或通过Web App预定服务。

4.生成有关会议室和资源使用情况的报告。

5.无需手动更新,系统会实时更新当前日程信息。会议室预订系统



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会议室预约系统功能优点:

1. 信息展示功能,可以直观看到全部会议室的预约情况以及查询会议信息。

2. 通知公告展示,当确定会议后通过邮件、短信、微信等多渠道通知指i定部门或者参会人员;让每个人都有会议的时间地点还有准备的信息。

3. 申请预定空闲时间段的会议室,预定时自动提示该会议室不可预定的时间段,支持录入申请部门,会议名称,智能会议室预订系统,会议主持人,会议时间段,会议室预订系统报价,会议议程,参会人数及名单等。会议室预订系统

4. 在会议即将开始前,通过会议室门口壁挂会议预约一体机展现所有会议的信息,方便参会人不会走出会议室,同时可实现刷脸打卡签到等。

5. 支持管理用户信息,配置多种类型用户、角色权限分配等功能,支持批量导入用户功能。

6. 会议室管理人员可通过后台看到相关会议室的预定情况,以及那个会议室需要什么材料准备一目了然,方便清楚的知道会议设备需求。会议室预订系统



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