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会议管理系统软硬件构成：

（1） 移动会议终端（平板电脑）

根据实际参会人员人数，部署对应数量的平板电脑，供参会人员使用。

（2） PC 终端会议信息发布预约系统

根据实际参会人员人数，部署对应数量的 PC，供参会人员使用。

（3） 服务器

运行后台无纸化管理软件，孝感会议信息发布预约系统，会议管理，数据交互转发。

（4） 无线路由或交换机

供客户端与系统服务器连接，进行数据交互。信号处理器

供外部信号进入、投放、同步视频信号进行编解i码转换；会议信息发布预约系统

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会议室预定系统的主要功能：

1.快速查询：系统采用B/S架构，会议信息发布预约系统报价，随时随地通过网络登录到服务端查询会议室的预定情况，会议资源情况；会议信息发布预约系统

2.轻松预定：根据自己所需会议资源和会议室使用情况统计，轻松预定适合自己的会议室；

3.邮件提醒：一旦会议确认召开，系统自动会向与会人员进行邮件/短信通知，以免造成缺席、迟到等现象；

4.实时发布：与信息发布系统集成，在会议室预约之后就能自动实时的发布到会议室门口的显示屏上；会议信息发布预约系统

5.定制开发：根据客户需求定制和二次开发，智能会议信息发布预约系统，并能与客户现有OA系统无缝拼接。

6.权限设定：对不同的用户设置不同的权限，也可以对同一部门的用户做相同权限设置。

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会议室预订系统的意义：

分屏播放：可将屏幕划分若干播放***区域，如会议室使用状态或当前会议信息内容、滚动字幕区、天气预报区、时钟区等，会议信息发布预约系统哪家好，充分利用屏幕空间。

会议预定：会议预定可以提供预订、取消、变更会议室，并且通过图表的形式去表现会议室的空闲和占用时段。 可选择添加管理与会人员，会议通知支持短信、邮件、微信推送等多种方式; 可添加会议备注、上传会议资料等会议信息，并可以下i载、在线查看。会议信息发布预约系统

会议查询：会议召开者能够明确看到自己当前***的所有会议信息，可以根据会议主题、会议描述、会议***者进行模糊查询;对分组、时间进行筛选;同时还提供了高i级搜索，通过会议、会议室、会议分组、会议时间、状态、来源进行更为精i确的查询功能。同时可以显示当前列表中选中会议的详细信息。方便查看以往的会议相关信息。

会议室管理：会议室管理是以会议室为视角将与会议室相关的工作进行统一整合，为会议的召开提前做好准备。包括：会议室台帐管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理、会议室预留、会议室审批、会议室设备检修管理。

统计查询：报表功能可以帮助企业分析会议室的占用情况、时长、会议室内系统的使用情况等，根据信息提出更利于本公司使用的会议室解决方案。更好地服务于企业员工的工作，如可以对后期维修提供参考时间避开会议高峰，为企业日后的会议室规划提供事实依据。会议信息发布预约系统

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