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什么是无纸化会议管理系统？

无纸化会议管理系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

无纸化会议管理系统的特点是：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化。

无纸化会议管理系统核心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投i票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。

无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，高i端大气。

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会议室预订系统的意义：

分屏播放：可将屏幕划分若干播放***区域，如会议室使用状态或当前会议信息内容、滚动字幕区、天气预报区、时钟区等，充分利用屏幕空间。

会议预定：会议预定可以提供预订、取消、变更会议室，并且通过图表的形式去表现会议室的空闲和占用时段。 可选择添加管理与会人员，会议通知支持短信、邮件、微信推送等多种方式; 可添加会议备注、上传会议资料等会议信息，并可以下i载、在线查看。无线会议预约管理系统

会议查询：会议召开者能够明确看到自己当前***的所有会议信息，可以根据会议主题、会议描述、会议***者进行模糊查询;对分组、时间进行筛选;同时还提供了高i级搜索，通过会议、会议室、会议分组、会议时间、状态、来源进行更为精i确的查询功能。同时可以显示当前列表中选中会议的详细信息。方便查看以往的会议相关信息。

会议室管理：会议室管理是以会议室为视角将与会议室相关的工作进行统一整合，为会议的召开提前做好准备。包括：会议室台帐管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理、会议室预留、会议室审批、会议室设备检修管理。

统计查询：报表功能可以帮助企业分析会议室的占用情况、时长、会议室内系统的使用情况等，根据信息提出更利于本公司使用的会议室解决方案。更好地服务于企业员工的工作，如可以对后期维修提供参考时间避开会议高峰，为企业日后的会议室规划提供事实依据。无线会议预约管理系统

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智能化会议预订管理系统能做哪些：

1. 无论同一区，还是跨区，跨城市，跨***，都能做到快捷秒选可用会议室

2. 除预定会议室外，还可同时预定额外服务，如：移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。

3. 即时处理更改和取消预定

4. 自助访客管理，及时有效地登记客人

5. 自动通知并向餐厅发送订单，和客户定制的外卖菜单服务无线会议预约管理系统

6 . 生成有关会议室和资源使用情况的报告

7. 无需手动更新，系统会实时更新当前日程信息

***的办事效率将是未来企业运营的重大方向，提***i率，降低成本是运营中永恒的主题。通过不断的更新已成功为各个领域的企业投入使用。在高速前进的企业单位中，需要更***i率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿，才能让办公软件成为企业进步的助推器。无线会议预约管理系统