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会议管理系统,全i面提升会议管理水平,让开会更有效率
会议管理则是将复杂而繁琐的会议主题、参与人员、执行人员进行有序化、规范化管理,清晰梳理会议,成为企业内部沟通协作的一个重要环节。智能会议预约系统
对于企业来说,加强会议管理是势在必行的。日常工作中,各种大小会议需要部门与员工之间协调合作,且需要经过时间策划、执行才能完成,故而,会议管理不仅能够增加部门间的沟通,更能发挥团队精神,为企业发展形成凝聚力。
借助电子形式实现对会议的申请、审批、记录、参与人员进行一体化管理,对所有会议内容进行优化管理,做好对抗无效会议的策略,全i面提升会议管理水平,智能会议预约系统,让开会更有效率智能会议预约系统
需要:智能会议管理系统、会议室管理系统、会议室预约系统、会议室预约系统报价、会议室预约管理系统等产品的欢迎联系欣力高。欣力高研发的系统集i会议室预约预定平台、会议信息发布、会议通知、会议签到、会议投i票、会议无纸化、会议中控等多项功能模块于一身,并可支持高度的定制化服务。我们相信凭借一个富有活力和丰富经验的团队、坚定发展的信念和追求、全心全意服务的理念、良好的声誉和充满创意的设计,一定能为您企业的发展助以一臂之力,共同创造美好的未来!
一个强大的预定系统能做什么:
1. 无论同一区,还是跨区,跨城市,跨***,都能做到快捷秒选可用会议室
2. 即时处理更改和取消预定
3. 自助访客管理,及时有效地登记客人
4. 除预定会议室外,还可同时预定额外服务,如:移动工位,餐饮,车辆,桌子安排,智能会议预约系统报价,会议室预定所需设备和各种资源。
5. 自动通知并向餐厅发送订单,和客户定制的外卖菜单服务
6. 与公司的ERP系统集成,计算会议费用
7 . 生成有关会议室和资源使用情况的报告
8. 无需手动更新,系统会实时更新当前日程信息

欣力高项目类型包括:会议预约系统、会议室预约系统、会议管理系统、会议室管理系统、会议预约管理系统等。欣力高以满足行业用户需求为出发点,以提供给用户更便捷更智能更***的工作环境为目标,以信息系统网络化应用为基础,在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众,独树一帜,能够给到用户贴心***的服务。应用行业主要涉及***、运营商、教育、电力、石油石化、水利、交通、军事、酒店、以及国内外大中型企业等。
会议预约管理系统可以会议资源管理:
1.区域管理
说明:区域指一个大区域,如广州上海北京,或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。
2.楼栋管理
说明:楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。
3.楼层管理
说明:楼层指一个楼栋里的楼层。
4.会议室管理
说明:会议室指一个楼层里的会议室。
5.设备资源管理
说明:设备资源主要是指会议室使用的资源,分为配套资源和流动资源。
配套资源为会议室里固定的设备(如桌子,椅子,智能会议预约系统哪家好,会议系统,投影机,会议一体机等),流动资源为可调配的移动资源如(投影机,笔记本电脑等)。
6.服务资源管理
说明:就是会议提供的增值服务,如加茶水,延长会议,矿泉水,本子,文件夹袋,铅笔,水笔等。

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