普洱会议信息发布预约系统-欣力高免费咨询
作者:欣力高2020/4/19 7:40:02





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会议管理系统软硬件构成:

(1) 移动会议终端(平板电脑)

根据实际参会人员人数,部署对应数量的平板电脑,供参会人员使用。

(2) PC 终端会议信息发布预约系统

根据实际参会人员人数,部署对应数量的 PC,供参会人员使用。

(3) 服务器

运行后台无纸化管理软件,会议管理,数据交互转发。

(4) 无线路由或交换机

供客户端与系统服务器连接,进行数据交互。信号处理器

供外部信号进入、投放、同步视频信号进行编解i码转换;会议信息发布预约系统



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一个强大的预定系统能做什么:

1. 无论同一区,还是跨区,跨城市,跨***,都能做到快捷秒选可用会议室

2. 即时处理更改和取消预定

3. 自助访客管理,及时有效地登记客人

4. 除预定会议室外,还可同时预定额外服务,如:移动工位,餐饮,车辆,桌子安排,会议室预定所需设备和各种资源。

5. 自动通知并向餐厅发送订单,和客户定制的外卖菜单服务

6. 与公司的ERP系统集成,计算会议费用

7 . 生成有关会议室和资源使用情况的报告

8. 无需手动更新,系统会实时更新当前日程信息





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一站式会议管理系统介绍

一站式会议管理系统通过整合资源,普洱会议信息发布预约系统,由用户自主举办活动的方式,实现随时随地举办会议活动,解决了垫i资报销、降低成本、执行透明等多种诉求。所有目标的实现离不开信息管理系统作为基础,嫁接各类其他资源的信息系统,通过流程管理的方式实现全流程信息交互。会议管理系统是一种用于会议室的会议预定、参会签到、会议场地预约、会议日程安排及通知等等一系列与会议有关的应用管理系统。会议管理系统通过与办公自动化管理、会议室资源管理、日程管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理,提高会议效率,提高运营效率,减少企业成本。



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