智能会议预约系统厂家询问报价
作者:欣力高2020/10/18 23:40:03






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会议室预约管理系统的功能:

1:兼容钉钉、微信、企业APP:提供手机端及PC端预约界面,系统入口能兼容公司统一工作平台,无需下l载额外客户端,无论同一区域,还是跨区,跨城市,跨***,都能做到快捷秒选可用会议室。

2:简单预约流程:选会议室,选时间,填写会议信息及参会人员,简单三步完成预定,同步员工数据库,支持部门群选及外部人员预约。智能会议预约系统厂家

3:多种通知途径:预定成功后,所以参会人员将收到短信、微信及邮件通知,能一键设置会议日历提醒。

4:会议室展板:会议室门口展示屏,显示预定会议安排,参会人员及更多需展示信息,联动二维码门锁,参会人员扫码开门,无权限不得占用,支持扫码会议签到。智能会议预约系统厂家



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会议室预约管理系统的功能

1.会议室显示屏

1) 自定义显示内容,例如:外部会议不显示主题、内部会议显示主题;

2) POE供电;

3) 可统一设置自动开、关机时间;

4) 要有锁屏功能,通过密码才能解l锁显示屏,操作机器中的其他软件;预订管理1) 普通用户不能修改别人的数据,但管理员能修改用户的数据;智能会议预约系统厂家

2) 预订信息内容:会议类型、主题、参会人员等;

3) 一周内所有会议室预订情况一览表;

4) 支持Outlook插件;会议室管理1)可容纳人数;

2)设备信息;3. 会议提醒1) 邮件通知参会人员;

2) 邮件日历提醒参会人员;

3) 微信提醒参会人员;签 到 1) 会议室固定二维码签到;

2) 会议室外显视屏签到;

3) 自动识别主持人与参会人员签到;



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会议室预定系统的特点

很多朋友对于会议室预定系统不是特别了解,会议室预定系统就是指计算机网络技术来代替系统人工,查询预约记录等一些工

灵活的系统部署方案,可提供云平台部署和本地服务器部署,支持系统远程升级及维护,降低使用成本。智能会议预约系统厂家

会议室预约软件注重人机交互设计,图形化操作界面,登录即可使用,无需***人员操作,无使用门槛。

会议预约系统价值:

1、会议室使用率提升:会议室线上预定,超时提醒,提升办公室使用率,提高办公效率。

2、空间能耗降低:智能会议室设备管控,人走灯关,检测能耗状态,降低办公能耗,智能化运维。智能会议预约系统厂家

3、办公体验提升:全l方位智能化体验,一站式服务,AIoT智能化运维,提升办公体验,舒适化办公。

4、***效率提升:会议统筹管理,免除人工复杂统计,无纸化数据记录,精准数据分析,提升***效率。



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