佛山市星辉文化传播有限公司***承办各种企业年会、公司年会、年会策划、年会场地布置、文艺晚会等策划活动。欢迎广大朋友来电或者留言咨询，企业年会哪家便宜，我们将竭诚为您服务！
作为年会活动策划公司，关键是要如何保证活动耗费在客户的预算范围之内。为此，需要和客户确认详细的活动流程和活动预算。无论是活动策划的新手还是经验丰富的***人士，保证活动预算都可以帮助自身保持***状态和为任何客户调整做任何准备，企业年会哪家好，同时还客户避免预算超出。
保证活动预算的12个方面：
1、跟踪场地租金。在与活动场地方负责人见面时，要及时跟踪活动的会议室、清洁、物品搬运以及相关费用的所有预计租金。
2、预估餐饮费用。这包括所有食品和饮品的费用，甚至包括小费。餐饮预算可能会膨胀也可能会收缩，谨慎管理及时跟进是的办法，因为它们是节省资金的重要方式。
3、登记交通运输费用。其中包括班车，司机，活动接送和任何相关费用。如果需要，可以把***，油费，停车费等算上。
4、场地装饰费用。大多数活动都包括装饰费用，例如核心装饰品花盆花束租金等。详细列出这些费用的消耗。
5、记录演艺和设备的费用。演艺包括舞蹈和乐器演奏者等，设备包括灯光音响等。
6、打印费用汇总。几个小的项目费用合并在一起就构成了一个较大的费用项目。这指的一般就是邀请函，姓名卡，活动手册，活动标牌横幅等。
7、列出礼品订单。一个活动常见的是永远不要让客人空手而归。因此，无论提供什么礼物，都要跟踪它们的费用。
8、确定活动费用。如果活动包括漂流、骑自行车或其他户外活动，则需要单独记录这些费用考虑汇总电子表格中的总费用并附上详细列表。
9、其他费用总结。如果费用不属于上述任何类别，就记录在这里列为杂项费用。
10、预留一个应急储备金额。根据活动的规模以及复杂程度，可以在这里预留一部分活动预算。虽然有的计划，但是费用也可能会在一些从未考虑的方面中超出计划的预算。所以预留一部分可以避免活动超出预算。
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公司年会活动的作用：可引起三大效应(引力效应、实力效应和合力效应)。
(1)引力效应：指***通过庆典活动吸引公众的注意力。
(2)合力效应：开展大型庆典，能增强***内部职工、股东的向心力和凝聚力，提高公众对***的信任感。
(3)实力效应：指通过举办大型庆典，显示***强大的实力，以增加公众对***的信任感。
一场公司年会活动举办的成功与否，重要的还是取决于承办此次公司年会活动的活动公司，海珠企业年会，礼仪公司。这需要只有的策划、设计、执行团队的相互默契的配合，需要拥有大量成功案例积淀出来的礼仪公司，策划、设计、执行团队。才能将庆典活动做出的效果。
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佛山市星辉文化传播有限公司-年会活动的流程
1.在年度会议上的人事分工
在每次企业年会活动策划上，应选出一人担任年度会议小组的负责人。会议负责人应根据团队成员自身的实力分配工作。***能力较强的人负责***年度会议上的活动。请***的舞蹈演员，为演员安排练习场地和***等。在年会上，细心的人负责准备活动所需的所有物品，企业年会哪家实惠，包括零食、饮料、***等。沟通能力较强的人员负责现场的联系与协调、公司内部的工作协调、人员的协调等。
2.年会来宾的邀请
需要有一个***的人或部门负责。客人的邀请包括但不限于合作伙伴、行业或******、行业名人等。邀请客人参加年会，既能让客人感到有价值，又能更好地展示公司的实力和员工的素质。活动彩排的节目需要主办方、演员、灯光音响和其他工作人员的合作才能完成。
3.年度活动涉及的流程需要不同的人去负责
因为担心演员对场地不够熟悉导致活动正式进行时出现纰漏，所以活动彩排是非常重要的。在排练阶段，你需要召集所有的活动演员和执行人员。演员、礼仪、音响灯光负责人等，根据节目流程顺序排演每一个流程每一个环节，熟悉节目流程，同时积极处理发现的问题。年会前一天，现场布置、灯光、舞台、场地安排、演员座位等都需要精心安排。
4.详细安排
公司年会的详细安排也非常重要。例如，现场安排食物和葡萄酒，上菜时间，精彩的节目开始的同时进行上菜。在每个环节和链接中的系列安排也可以看到***的精心安排。无论是通过主持人的串词，还是通过视频音乐灯光效果，不同的设置都会带来有趣的效果。
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