活动策划要尽量提前一周至一个月时间写方案流程，至少提前三天确定主要来宾人数名单，提前一天布置好会场的背景、音响投影、桌椅、桌布、桌签等基本物料，另外注意多准备桌签及打桌签的纸，以防人员变动。

会场布置有几种常见的形式，主要是相对式，主持台与代表席采取面对面的形式，突出主持台的位置，相对式分为礼堂形、教室形、弦月形。全围式，是一种不设专门的主持台，所有与会者均围坐于一起的会场布置方式，分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

技巧/步骤　　1. ******阶段：调研。任何一个大型活动必须要有一个鲜明的主题。在进行一个大型的活动策划之前必须就主题进行调研。一场大型的成都演艺演出活动，就是这个主题对公家或介入者的重要展现，市场调研可以赞助活动的策划者确定哪一个是活动的目标客户市场或******市场，以及打听到目标客户对大型活动的期待性要求有哪些，有望到达甚么样的目的和效果。3、围绕庆典主题，创造具有民族传统地方特色，又具有现代设计美感的设计特色。调研的内容可以是***关于相关大型活动的***律例，如消防安全等规定，以及适用人群、公家关注点、是否有道德或 限制、活动的光阴及地址是否适宜等。

　　2. 第二阶段：分析与创意。在活动的调研实现以后，就需求进行针对活动的各个方面进行分析，这是引发创意与灵感的阶段，是让活动构造者计划全部大型活动蓝图的阶段。要想让大型活动不落俗套，必须要有创意性的思路及厘革的想法。在创意过程当中，可以运用头脑风暴法等来集思广益，用纸张纪录下大家的奇思妙想，不要一开始就进行评估与归类。而后再根据所纪录的想法，运用5W1H的技巧进行发问，使少许想法能够与大型活动的主题目标到达一致性。在此过程当中，必然要评估可能实施并能运用的资源是否可行，如政治资源、人力资源、财政资源等等。而活动策划不同，通过活动现场互动能够让受众短时间内对品牌产生极大的好感度，现场就可以进行消费。例如审慎的思量财政资源，是否能提供足以保持此活动的开发与执行，以及是否有渠道运用此活动进行筹集到足够的活动经费，以及各类资金的流向，从而确定收益与***之间的关系，以及此***是否与起先的主题及目标能否到达预期效果。

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场地布置范围分布

婚庆场地布置一般包括：迎宾区、签到区、拍照区、T台、主舞台。

在场地比较合适、准新人婚庆预算比较宽裕的情况下，一场婚礼这些区域是必须要有的。

迎宾区：新人迎接宾客的区域，一般包含酒店门口的海报、迎宾牌还有大厅迎宾装饰。此区域布置上包含：海报、迎宾牌、甜点区。

签到区：布置一系列的桌子，结合整个婚礼主题进行装饰，放置签到本，摆放桌花花艺。

拍照区：准新人和宾客们拍照留念的区域。