在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本公司的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本公司主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本公司的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应为其安排饮食。

开业仪式影响的大小，实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方***、上级主管部门与地方职能管理部门的***、合作公司与同行公司的***、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的***。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对手手中，以便对方早作安排。

1、富有创意的庆典活动形式

公司周年庆策划的活动要富有创意，活动的内容要根据公司举行的庆典目的来定，考虑整个庆典的节目是要比较活跃氛围的，还是较为舒缓的。而创意始终是活动的，是活动获得成功的关键，所以在进行活动策划以及活动设置的时候，要突出创意，在活动方式，节目类型等方面要与众不同。

2、庆典活动场地的选择

这个也是尤其重要的，庆典活动一般是比较隆重的，所以找一个舞台也要找得像样的，包括整个会场的布置也要闲的有格局，要凸显出公司整体的档次，庆典的开展也是一个公司文化和品牌形象的宣传重要途径。

3、后要考虑活动现场的安全问题

如果参加活动的人员很多，则要安排安保人员，如果出现意外情况要懂得如何有序的疏散人员，有序的撤离。