庆典活动前需要准备的事项

善于吸收其他艺术表现手法，诸如舞台美术、电影蒙太奇、多幕环形电影等设计技巧，以创造诱人的戏剧性的庆典氛围，应尽量运用诸如电脑控制、电子荧屏、电脑液晶显示、激光技术、光导技术等现代科技手段，来提高庆典空间的表现力。构思应在调查、分析、综合和判断的基础上上先放后收，广开思路，深思熟虑，从众多方案中优选出2至3种很好方案，广泛征求各方意见，经反复修改后，方可设计定案。活动与广告大的差别在于广告是单方面的解说，东莞活动策划活动中的许多的游戏互动环节让参与者在体验的过程中去领悟活动想要传达的内容。

活动策划要尽量提前一周至一个月时间写方案流程，至少提前三天确定主要来宾人数名单，提前一天布置好会场的背景、音响投影、桌椅、桌布、桌签等基本物料，另外注意多准备桌签及打桌签的纸，以防人员变动。

会场布置有几种常见的形式，主要是相对式，主持台与代表席采取面对面的形式，突出主持台的位置，相对式分为礼堂形、教室形、弦月形。全围式，是一种不设专门的主持台，所有与会者均围坐于一起的会场布置方式，分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

　第二，施舍者和汲取者之间的信息过失称。西方人的习气是，当着别人的面把礼品翻开，而后奖赏一番。中国人则是先表示感谢，回家以后再把礼品翻开。在礼品文化方面，中西之间看似有差异，实则差未几——都是一方面表示感谢，一方面说礼品很好，不管甚么样的文化布景，当面说人家的礼品欠好，都分歧适。这样下来的后果是，送礼者始终得不到关于礼品效果的真实答案。严重的信息误判就出现了——我送的品礼品很不错，大家都说很稀饭。而在晚会活动执行过程中，因为涉及到的活动物料比较多，在保证活动效果的前提下，需要安排充足的时间来进行活动现场布置。美国一个***机构做过调查，人们对于所汲取礼品的满意率只有50%，远比施舍者自己感受到的满意率低得多。我简单想了想，在我们***，人们对于礼品的满意度应该会更低。

鉴于此，***建议说，礼品的 好方式是“定制”，其次是设法给别人更多选项。这样一来，怕繁难的人，是不适合去做这项事情的。