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因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到***后一刻很难***终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例，某个活动曾经就出现过这要的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省***因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请xxx***宣布开幕”，***终上演了极其尴尬的一幕。

同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

如果你的活动排在前面，如何保证你的客人准时离场，以便不耽误下一场进行?你会不会感到仓促得像是赶场?如果选择的场所只有你一家举办活动，你得到的服务是否会更周到?

　　活动是在室内还是户外

　　如果计划举办户外活动，那么需要准备一套备选活动策划方案来应对恶劣的天气。在春、夏、秋季举办活动，要在所选定的活动会场预订帐篷或雅间，以防天有不测。冬天的户外活动也是如此。如果安排的活动是滑雪，那么还需要预订其他活动会场，以便天气不适于滑雪时，要以转移活动地点。

　　户外活动需要特殊的布景，成本因素也会有所不同。例如，如果安装帐篷，根据不同的需要，准备安装工作可能需要大约两三日至一周不等。如果遇上雨天，还有可能延迟。此外还要算上等地面变干的时间。拆卸和撤离也会需要一两天。有些活动场地可能还需要计入安装和拆卸设备期间的场租，因为该场地在那一段时间无法再租给他人。

　　此外，还要查看拆卸工作是否安排在周日，因为如果是这样的话工，劳务费里还应计入加班费。其他费用因素还可能包括对活动场地的照看，或者在活动场所没有厨房、又或者厨房不符合自己要求和安全要求的情况下，为酒宴承办人准备单独的帐篷以作厨房之用等情况。帐篷可能会被风吹走，因此必须有人能迅速及时地处理此事，从而避免引起更大的麻烦。此外，在夜间、在搬进、撤离活动会场以及装、卸活动设备期间，由于人多手杂，必须确保有人看管租用的物品，如桌椅、布景***、视听设备等。

每到年底举办年会的时间，公司各个部门上到董事长总经理下到人力资源部的小新人，都要干劲十足的调动起来了，为的就是这么一场公司年会。很多人认为公司年会就是“吃饭喝酒贯穿着***讲话、表演节目、表彰大会、***”这么千篇一律的流程，花这么大精力准备，有意义吗？当然有，公司老板愿意花预算精力来举办，自然是有很大的意义。