做场地布置的时候，需要注意主题明显突出,一般会议会场布置要注意准备好主题条幅、投影内容、会议背景架。会场布置时可以选择多放一些绿色植物，在会议桌上摆放桌花，会场内灯光尽量选择明亮柔和的，增加会场的温馨气氛。如商场一层营业厅，人口处顾客流量多，应以暖色装饰，形成热烈的迎宾气氛。会场内每张桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，如果条件允许，可以安排专门负责倒茶水的后勤人员。设置会议签到，会议导示牌，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，尽量有导示牌。

活动策划具有深层阐释功能：广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取各方面面陈述的方式来表现;但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。

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会议礼品更应该从接受者的角度出发

这么做可以很好的避免让自己挑选出来的礼物，在参会者的眼中没能发挥本来有的效果，反而变成了累赘，笔者曾听过这样一件真实的事情：前一段时间有人业内的朋友与业界的几位朋友到外地参加一个活动，接待方很热情，报到的时候每人送了一个大盒子，像是礼物。到了客房打开一看，是一个杯子。广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得***效应，但远不能与活动策划***职能的实效性、立体性相比。仔细瞅瞅，制作和设计一般，好像跟当地的文化也没有什么关联。关键是，上面还印了一个该单位的logo，足有鸡蛋那么大。我的***感觉是，这个杯子没法拿回去用。而这位朋友的处理方式是直接将这件礼物放到了客房里面，而相反的大部分参会者是带着这个“麻烦”到更远的地方去丢掉，为的就是怕主办方看到了不好。