活动策划要尽量提前一周至一个月时间写方案流程，至少提前三天确定主要来宾人数名单，提前一天布置好会场的背景、音响投影、桌椅、桌布、桌签等基本物料，另外注意多准备桌签及打桌签的纸，以防人员变动。

会场布置有几种常见的形式，主要是相对式，主持台与代表席采取面对面的形式，突出主持台的位置，相对式分为礼堂形、教室形、弦月形。全围式，是一种不设专门的主持台，所有与会者均围坐于一起的会场布置方式，分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

星辉文化传播有限公司业务范围：一、***承办各种商业演出：开业庆典、奠基仪式、公司企业年会、周年庆典、圣诞晚会、婚礼典礼等演出活动。二、***舞台搭建及舞台背景效果设计；***灯光、音响设备安装等。

婚礼安插是营建现场空气的紧张内容，完善的婚礼场布是更新人给宾客非常直接的形象感受，很多新人都很正视自己的婚礼安插，但是往往花了很多钱却没有达到自己想要的感受和现场氛围，考察单项的设计很成 功，整体的规划也没问题，只是整体的感受差能人意，原因在于其婚礼安插存在一定的误区，盲目追风和不***的整体设计抹杀了婚礼现场的整体存在感和同一性。活动的策划一般都是围绕一个主题展开，主题选择要尽可能贴近大众生活，这样容易获得广大消费者认可。

进行市场调查

　　市场调查因此科学的技巧，有系统、有计划、有构造地收集、调查、纪录、整顿、分析相关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评估，发现各种事实，用以帮忙办理相关营销的问题，并作为各种营销计划的依据。

　　会展市场调查是会展策划的底子。从传布学的角度来看，市场调查是会展策划者为了了解市场信息，控制市场动态，进而确定会展目标和主题，编写会展策划计划，选定会展策略，搜检会展效果等所必需的调研事情。活动策划具有深层阐释功能，广告本身属性决定了它不可以采取各方面陈述的方式来表现，但是品牌可以通过活动策划，把客户需要表达的东西体现得更具体。只有在系统地收集相关市场与相关布景的资料，并加以科学综合分析底子上建立的会展策划，才能行之有效地实现其总体目标。

　　在执行市场调查时，不仅要考虑本区域的上风产业和主导产业，还要考虑***开展中的行业、***扶植的行业等。详细分析行业市场状态，要摸清市场的归属，即买方市场还是卖方市场等。

　　主办者需求将市场调研的***放在以下四个方面：

　　(1)市场前景分析(如政策可行性、市场规模及类型等);

　　(2)同类展会的竞争才气分析;

　　(3)本次展会的上风前提分析;

　　(4)潜在客户需求调查。

　　总之，在瞬息万变的市场中，如果没有科学的市场调研和预测做先导，会展的策划、运作就很难到达预期的目的。