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如果你的活动排在前面，如何保证你的客人准时离场，以便不耽误下一场进行?你会不会感到仓促得像是赶场?如果选择的场所只有你一家举办活动，广州黄埔年会场地布置，你得到的服务是否会更周到?

　　活动是在室内还是户外

　　如果计划举办户外活动，那么需要准备一套备选活动策划方案来应对恶劣的天气。在春、夏、秋季举办活动，要在所选定的活动会场预订帐篷或雅间，年会场地布置哪家好，以防天有不测。冬天的户外活动也是如此。如果安排的活动是滑雪，那么还需要预订其他活动会场，以便天气不适于滑雪时，要以转移活动地点。

　　户外活动需要特殊的布景，成本因素也会有所不同。例如，如果安装帐篷，根据不同的需要，准备安装工作可能需要大约两三日至一周不等。如果遇上雨天，还有可能延迟。此外还要算上等地面变干的时间。拆卸和撤离也会需要一两天。有些活动场地可能还需要计入安装和拆卸设备期间的场租，因为该场地在那一段时间无法再租给他人。

　　此外，年会场地布置哪家实惠，还要查看拆卸工作是否安排在周日，因为如果是这样的话工，劳务费里还应计入加班费。其他费用因素还可能包括对活动场地的照看，或者在活动场所没有厨房、又或者厨房不符合自己要求和安全要求的情况下，为酒宴承办人准备单独的帐篷以作厨房之用等情况。帐篷可能会被风吹走，因此必须有人能迅速及时地处理此事，从而避免引起更大的麻烦。此外，在夜间、在搬进、撤离活动会场以及装、卸活动设备期间，由于人多手杂，必须确保有人看管租用的物品，如桌椅、布景***、视听设备等。

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因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到***后一刻很难***终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例，某个活动曾经就出现过这要的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省***因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请xxx***宣布开幕”，***终上演了极其尴尬的一幕。

同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

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确定自己能行驶的权利和义务并获得公司支持

公司年会活动等活动会议不是由一两个人就可以完成的，而且对活动的后续行动和资源分配的总体人力需求是十分巨大的。在部门一级，你将是整个事件的，落实活动流程的每一步，每个人都必须将此作为必要的任务，并听取部署和指令。这里有两个关键点：

为了让企业***理解这件事的重要性，年会场地布置服务，需要你或你的***来交流和沟通。

沟通时一定要召集企业所有相关部门的人，然后在公司一级，由你作为一个协调者，进行项目沟通，这样才能名正言顺的成为一个执行决策层。

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