无纸化会议系统设计原则

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

一、环保

节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。这是贯彻建设生态文明战略，促进制造业可持续发展的必然选择

二、安全

会议文件的保密性是各类型会议共同考虑的问题。纸质文件的发放及回收是文件涉密的通道，无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次会议召开之前，会议文件的准备、打印、装订、分发、回收、销毁等工作，需要我们投入大量的人力与时间去为其服务；会议投1票时，选票的制作、发放、回收、统计等，更是让我们极其繁琐与头疼，效率低下，且容易出错。无纸化会议系统，解决了我们会议准备与会后整理的问题，解放了大量的劳动力，节省了会务时间，提高了工作效率，也保证了会议的品质。

四、易用

随着科技的发展，信息化的普及，在功能实现的基础上，还需要考虑的是产品的易用性。人性化的设计可以大大的降低对于使用者的要求，提高无纸化会议系统实用性。

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无纸化会议系统

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投1票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是有***能力的企***，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投1票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件***。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹模拟技术实现，达到流量控制的目的。

无纸化会议系统支持安卓系统和ios系统，可部署在平板电脑或智能手机上，无纸化会议终端，通过无线局域网连接，即可发起会议，整个会议过程无需一张纸，无纸化会议室，全程电子化，绿色环保；与会者人手一台会议平板，通过同屏显示技术，让每个与会者全身心投入会议进程，并支持电子阅读、电子签到、电子表决、在线评论批注等便捷化功能，让开会的愉悦度大幅提升。