智能化会议建设能给我们带来什么便利

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

智能会议系统能您提供什么帮助？ 会议材料的打印、装订、分发、回收等问题讲不再让我们头疼；会议过程中的议题交互式讨论更加生动、直观清晰。

智能排位：

通过后台管理系统实现会场与会人员的座位安排。图形化显示，手动拖拉与会者名字进行座位安排，让与会人员进入会场时通过屏幕显示的信息快速找到自己的会议坐位。

会议文件管理：

会议材料一键上传，可单个或者多个文件批量操作。上传时可自定义建立文件分类，方便与会者查看。会后亦可一键保存或清除会议材料，让我们的会议材料工作更加环保安全高能效。

同屏交互批注：

与会者在阅读或者演讲会议文件时，可将自己的屏幕内容一键式推送到其他与会者的屏幕上，同屏过程中，讲解者还可以对自己讲解的***内容进行圈画批注等操作，其他与会者在获取***后亦可参与批注。实现交互式讨论，亦让我们的讲解更加直观清晰。

还有其他个性化辅助功能没有一一列举，例如呼叫服务、会议通知、会议秘书等功能。功能模块可通过管理后台系统进行打开或者关闭，让我们的会议系统更加贴合我们的使用。

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无纸化会议系统中几个常用名词

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

1.客户端 是用户用于参与会议，实现所有会议功能操作Windows软件。

2.服务器 是用于管理所有用户、会议室等系统信息的管理端软件。

3.系统管理员 是系统中默认生成的一个用户，承担整个系统信息建设管理，如新建其他注册用户、新建会议室，对会议室参会权限进行分配等。

4.系统管理员只进行管理，没有参加会议权限。

5.会议秘书 是在会议过程中掌握控制权的用户，一个会议室只能有一个主持人。

6.会 员 是普通的参会者。

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无纸化会议系统解决方案

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

无纸化会议系统是行业的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种会议场合，以及重要的政务、商务、企***和大型活动的会场实施应用。实现全数字化管理，支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式，有力保障通信质量。系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议使用方对整个会议流程进行便捷的控制，可支持签到、多媒体播放、投1票表决、呼叫服务、办公文稿阅读、邮件收发等多种常见的会议功能，又集成有手写批注、同步文稿演示等会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进会议办公水平的发展与进步。

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