无纸化办公

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。

无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。

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无纸化办公的好处

网络安全性***办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了***签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认***，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

如何选择合适的无纸化会议终端

桌面终端又分为两个系列，一个是下面一个机箱，有电子桌牌屏，屏有7寸和10寸之分。上部分有些是平板，有些是触摸液晶屏，用平板，可以支持ios系统、安卓系统、windows系统。支持系统相对较多

平板终端，目前以市场常规尺寸为多，ios系统、安卓系统、windows系统都支持。市场上主流平板是windows surface pro3，还有苹果平板，该系统使用方便。

还有一些无纸化会议系统，由一些软件开发，可用手机同步参与会议，因其成本低，收到不少企业的欢迎。

无纸化会议系统的出现

2011年，会议系统市场竞争愈演愈烈，会议市场时刻上演着无硝烟的战2争，只有贴近市场，不断推出符合用户潜在需求的产品，才能保持企业持久的行业竞争力。无纸化会议系统就是满足用户新需求的具体体现。

“无纸化会议”早是由联合国非******委2员会于2003年提出，它用全电子模式运作非***机构委2员会，是努力提高委2员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委2员会”，每次为委2员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全1面推行“无纸化”。

随着***部门OA系统的渐趋完善，办公自动化、无纸化已成定局。但推动“无纸化”进程的道路并非一路坦荡，面对海量的文件材料，以及格式多样的文件形式，如何才能真正实现视频通讯、电子文档演示、图文传输以及整场会议的记录工作等功能？

纵观国际较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、视频对话、视频摄像、***识别等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。

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