无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
无纸化会议系统的方式:以会议终端,交换机等硬件为载体,再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享,会议签到,表决,电脑一键开机和关机等会 议重要功能。广州美格视听***开发的针对会议室的无纸化会议系统,功能强大,操作简单;与同行相比,无须添加额外的硬件,用更加简单的方式达到用户的理想 效果,极大降低了工程成本。
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系统设计原则
可靠性
高可靠性和高稳定性是系统设计的首要目标,在设计中要充分考虑大厅应用中可能出现的情况,在设备选型时,在条件允许的情况下,尽可能选取高可靠性和高稳定性的设备,关键设备应有备份,以保障系统在任何条件下的正常使用。
实用性
兼顾大厅集演示、会议、报告等多种使用功能,务必讲究简洁实用,满足各种使用要求。
移动性
在设计中充分考虑多种设备的可公用性,即可以移动及组合使用,从而大大提高系统设备的利用率,使整体上满足经济性要求。
***性
在设计中要按照高起点、高质量、高可靠性的原则设计,采用当前国际上***并成熟的技术设备及施工工艺,保证系统的技术水平和长期生命力。
扩充性
各系统应具有数据共享功能,可以与其它系统相联,以便于获取相关数据。大厅系统应具有INTERNET及网络接口,便于查询所需信息或进行信息发布。
智能性及友善性
设计中使用的界面应尽可能友善,操作尽可能简单,便于用户的使用。
智能无纸化会议文件管理服务器搭配智能会议软件对单个或多个会议室内(1-500个终端)的文件进行管理和分发,提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。负责会议文件的处理,无纸化会议终端,主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、文件投影、文件同屏、文件批注等功能,会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议文件管理服务器内部。 可以将桌牌服务端软件安装在此文件管理服务器内,方便博聆桌牌软件同时使用。
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