无纸化会议系统优势是什么？

保密性

随着***信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种隐患。

安全性

外部的数据存储在指1定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会***到1初的状态。

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无纸化会议系统功能

随着我国大力提倡无纸化会议办公，推崇环保低碳理念，推动节约型社会建设，特别是在18大人民代表1大会后，要求会议全1面实现无纸化会议系统，即会议必须实现会议无纸化、智能化、数字化，当下，不管是一线城市还是三四线城市，各个行业掀起了无纸化会议的热潮。现代无纸化会议系统又有怎样的功能呢？我们去了解一下。

功能强大，提高会议效率。本系统可实现电子签到、会议议题浏览、会议交流、会议纪要、主持功能、议题表决等功能。且以电子阅读的方式代替传统纸质文件，即节能又环保，它具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，能大大节省会议***筹备时间，加快会议进程，提升会议效率。

节约会议支出，提升企业形象。使用无纸化会议系统可以免除纸张消耗，会议室整洁如新，会议平板摆放整齐，***现代化、高科技气息。会议中通过电子平板查阅会议资料，通过电子麦克风发表会议讲话，充分增进成员间的沟通交流，也让来访的宾客感受到、企业与时俱进的工作理念。

无纸化系统低碳环保，节约资源，文件资料易于保存整理，会议中通过电子平板显示会议资料，电子麦克风发表会议演讲，充分增进成员间的沟通交流，***的扩声设备为整个会议室提供清晰高质量的音频效果，为会议管理者和参会人员提供的办公环境

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无纸化会议系统的特点

以下是中威科技为您一起分享的内容，中威科技***生产无纸化会议，欢迎新老客户莅临。

1、具有可触摸电子显示屏，具有高清晰和支持高亮度的VFD屏。

2、支持WORD、PPT、TXT、PDF、JPG格式的文件上传，支持阅读电子文稿，能够在显示屏显示参会者的姓名、职称等资料。

3、支持会议的发言讨论、签到、视频跟踪、触摸表决、触摸评优选1举等会议控制管理和服务。

4、通过屏幕共享功能，实现了将发言稿共享给其他所有与会代表阅读的功能。

5、近距离完1美呈现，具有环保、、安全、保密的特点。

无纸化会议系统的出现

2011年，会议系统市场竞争愈演愈烈，会议市场时刻上演着无硝烟的战2争，只有贴近市场，不断推出符合用户潜在需求的产品，才能保持企业持久的行业竞争力。无纸化会议系统就是满足用户新需求的具体体现。

“无纸化会议”早是由联合国非******委2员会于2003年提出，它用全电子模式运作非***机构委2员会，是努力提高委2员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委2员会”，每次为委2员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全1面推行“无纸化”。

随着***部门OA系统的渐趋完善，办公自动化、无纸化已成定局。但推动“无纸化”进程的道路并非一路坦荡，面对海量的文件材料，以及格式多样的文件形式，如何才能真正实现视频通讯、电子文档演示、图文传输以及整场会议的记录工作等功能？

纵观国际较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、视频对话、视频摄像、***识别等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。

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