智能化会议建设能给我们带来什么便利

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

智能会议系统能您提供什么帮助？ 会议材料的打印、装订、分发、回收等问题讲不再让我们头疼；会议过程中的议题交互式讨论更加生动、直观清晰。

智能排位：

通过后台管理系统实现会场与会人员的座位安排。图形化显示，手动拖拉与会者名字进行座位安排，让与会人员进入会场时通过屏幕显示的信息快速找到自己的会议坐位。

会议文件管理：

会议材料一键上传，可单个或者多个文件批量操作。上传时可自定义建立文件分类，方便与会者查看。会后亦可一键保存或清除会议材料，让我们的会议材料工作更加环保安全高能效。

同屏交互批注：

与会者在阅读或者演讲会议文件时，可将自己的屏幕内容一键式推送到其他与会者的屏幕上，同屏过程中，讲解者还可以对自己讲解的***内容进行圈画批注等操作，其他与会者在获取***后亦可参与批注。实现交互式讨论，亦让我们的讲解更加直观清晰。

还有其他个性化辅助功能没有一一列举，例如呼叫服务、会议通知、会议秘书等功能。功能模块可通过管理后台系统进行打开或者关闭，让我们的会议系统更加贴合我们的使用。

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无纸化会议系统

纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其实中组成包括平板电脑(或者PC电脑)，路由(支持企业无线路由)，服务器(或普通PC机)三大部分，可以按实际需要安装。其会议中使用的文件全是采用电子档， 开会过程中每个坐席均配有平板电脑，与会者可以在平板电脑上查看会议的相关信息，例如会议简介，会议议题，参会人员等，也可以查看会议相关的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等办公文档)，当你需要主持某个文档的演讲时，可以发起同屏，让每个坐席都能同时看到你对这文档的操作，比较你对文档的翻页，放大缩小，或者批注文档，这是传统的会议无法做到的。除些这外，还能使用无纸化会议系统进行投1票，查看会议通知，呼叫服务等。

无纸化会议从2010年左右开始兴起，起源于对环境的保护，减少纸张浪费的简单需求，把传统的以纸质为信息为载体的传统会议发展到目前以平板电脑为信息载体的智能会议，从根源上减少了对纸张的使用，既能达到减少纸张的使用的目的，也能起到保密、提高会议效率的作用。无纸化会议是一种全新的会议新模式，把传统会议的各环节进行虚拟化，智能化，把多媒体，多载体融入到会议中，加强了会议中的交互性。

无纸化会议系统，采取严格的角色权限管理。会议创建者作为会议支持人拥有：上传下发会议资料、控制会议进度、建立议题即议题切换、设置主讲人及主讲人切换、创建表决、控制表决进度、设置表决结果是否公开、创建会议的性质，是否还是公开，确定参会人员及是否设置参会密码等。会议主讲人、参会者拥有：会议资料同步、异步浏览、私人笔记、表决、签到、会服、在线浏览会议资料等。

无纸化系统技术

●终端尺寸：15.6寸

●控制线路板采用******集成智能识别芯片组，可兼容中控，遥控，手控等多种控制方式

●多种电路保护系统：液晶屏下降时控制板自动切断其电源，对显示器可以安全保护

●采用双屏蔽技术，抗干扰，对***无辐射，信号更稳定

●多种控制方式：手控、遥控、集控，并支持RS232和RS485接口