无纸化会议系统

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

特殊功能

会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议投1票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投1票，投1票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投1票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投1票；也可以将投1票内容和选项显示至大屏，进行现场投1票。投1票结束后，会议助理可以将投1票结果进行保存，也可以将投1票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投1票结果。

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要***马上处理，此时，会议助理可以单独向***发送消息，既不影响会议正常进行，***又可以及时处理紧急事件。

会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

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多媒体会议室布局要点和技巧

在多媒体会议室中整体的布局也是非常重要的，有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的效果！ 在会议室除了需要投影等设备必需暗光照的要求外，会场还要保证有足够的光照，因为，显示设备的使用并不是整个会议过程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通风、温度和湿度也要注意，会议室开会的人多，通风不良会使二氧化碳的浓度增加，而且还会导致环境温度和湿度的偏高，引起有些人疲倦等不适反应，所以会场的温度保持在20~25°c较为理想，相对湿度以30~60%之间为宜。

而对于噪声控制及声学处理的办法有很多，对于声学处理，应考虑频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的功率放大器，控制高、中、低音，并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。

噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电***电气设备噪音；吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。

无纸化会议室概述

无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念，是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体，利用智能手机的便携性，把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。目前主要应用比较丰富的是安卓系统平台的无纸化会议，主要实现会议文件分发，同步演示等功能，要求文件同步的实时性，保密性为主。

1、支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示；支持兼容常用办公软件与文件格式；支持会议签到、投飘表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能；

2、支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性，控制主机上传什么格式文件会议终端便显示并查看一样的格式文件；

3、支持PPT文件动态播放，并支持PPT播放忒效同步到其他会议终端；支持CAD文件打开与编辑，编辑画面同步到其他会议终端采用纯网络组网；

4、支持任何会议终端在任何界面下一键同屏（本地终端通过按键一键同步此时屏幕画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示，拒绝先点击同屏，在打开文件方式）；

5、会议终端支持U盘内文件点击上传后自动分发到其他会议终端，同时支持系统打开U盘内文件并一键同步屏幕画面到其他会议终端；