无纸化会议系统设计原则

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

一、环保

节能环保、绿色发展是一个永恒的主题。这是贯彻建设生态文明战略，促进制造业可持续发展的必然选择

二、安全

会议文件的保密性是各类型会议共同考虑的问题。纸质文件的发放及回收是文件涉密的通道，无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次会议召开之前，会议文件的准备、打印、装订、分发、回收、销毁等工作，需要我们投入大量的人力与时间去为其服务；会议投1票时，选票的制作、发放、回收、统计等，更是让我们极其繁琐与头疼，效率低下，且容易出错。无纸化会议系统，解决了我们会议准备与会后整理的问题，解放了大量的劳动力，节省了会务时间，提高了工作效率，也保证了会议的品质。

四、易用

随着科技的发展，信息化的普及，在功能实现的基础上，还需要考虑的是产品的易用性。人性化的设计可以大大的降低对于使用者的要求，提高无纸化会议系统实用性。

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无纸化会议有那些功能

1、 会议管理

创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投1票和会议权限等进行设置和管理。

控制所有主机统一开关机，统一进入/退出会议系统

2、同步现场

同步现场实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。

同步时，支持手写批注 、圈划

3、座位编排

无纸化会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室座 位示意图编辑功能。

参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置

无纸化会议秘书录入座位号对应的姓名后，电子桌牌自动更新

4、会议签到

实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情，签到同时自动会议文件

5、参会人员

显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及座位示意图

6、会议主持

会议秘书具备控制会议现场的一切管理权限。如发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等

7、会议公告

会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示

无纸化会议系统

无纸化会议系统的出现，改变了传统的会议模式，带来了传统会议模式的深刻变革。近年来，随着计算机技术和互联网技术的迅速发展，无纸化会议系统的应用范围逐渐从到公司企业的发展，而随着近年来我国经济持续快速的增长，这种拓展速度又呈现出不断加快的趋势。今天，我们通过几个案例来了解无纸化会议系统在各和公司企业中的应用部署情况。

无纸化会议系统经过多年发展和推广，已经在***、***、地产、教育、交通、制造业等各行各业广泛使用，不仅是企业走在信息化前沿的好帮手，而且绿色环保办公，彰显企业独特气质。

无纸化会议系统设置有会议同步功能，会议室中的任何人的会议平板都可以发起主讲模式，阐述自己的观点，其他人的平板电脑会自动跟随，切换到主讲人的屏幕；此外优融无纸化会议系统还设置有批注、画笔、评论、点赞功能，可以在会议资料进行点评，表达自己的想法。