智能化会议建设能给我们带来什么便利
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
智能会议系统能您提供什么帮助? 会议材料的打印、装订、分发、回收等问题讲不再让我们头疼;会议过程中的议题交互式讨论更加生动、直观清晰。
智能排位:
通过后台管理系统实现会场与会人员的座位安排。图形化显示,手动拖拉与会者名字进行座位安排,让与会人员进入会场时通过屏幕显示的信息快速找到自己的会议坐位。
会议文件管理:
会议材料一键上传,可单个或者多个文件批量操作。上传时可自定义建立文件分类,方便与会者查看。会后亦可一键保存或清除会议材料,让我们的会议材料工作更加环保安全高能效。
同屏交互批注:
与会者在阅读或者演讲会议文件时,可将自己的屏幕内容一键式推送到其他与会者的屏幕上,同屏过程中,讲解者还可以对自己讲解的***内容进行圈画批注等操作,其他与会者在获取***后亦可参与批注。实现交互式讨论,亦让我们的讲解更加直观清晰。
还有其他个性化辅助功能没有一一列举,例如呼叫服务、会议通知、会议秘书等功能。功能模块可通过管理后台系统进行打开或者关闭,让我们的会议系统更加贴合我们的使用。
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无纸化会议系统特征
无纸化会议系统特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。一键上传和销毁”,支持电子资料一键导入和销毁,帮助会务***者从容面对大型会议筹备。帮助企业真正做到免打印、免销毁,既解决了减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了***对无纸化办公的号召,移动无纸化会议系统,为环境保护贡献一份力。
无纸化会议系统
无纸化会议系统支持安卓系统和ios系统,可部署在平板电脑或智能手机上,无纸化会议终端,通过无线局域网连接,即可发起会议,整个会议过程无需一张纸,无纸化会议室,全程电子化,绿色环保;与会者人手一台会议平板,通过同屏显示技术,让每个与会者全身心投入会议进程,并支持电子阅读、电子签到、电子表决、在线评论批注等便捷化功能,让开会的愉悦度大幅提升。
无纸化会议系统的特点
无纸化会议系统的特点:
1、具有可触摸电子显示屏,具有高清晰和支持高亮度的vfd屏。
2、支持word、ppt、txt、pdf、jpg格式的文件上传,支持阅读电子文稿,洛阳无纸化会议系统,能够在显示屏显示参会者的姓名、职称等资料。
3、支持会议的发言讨论、签到、视频跟踪、触摸表决、触摸评优等会议控制管理和服务。
4、通过屏幕共享功能,实现了将发言稿共享给其他所有与会代表阅读的功能。
5、近距离呈现,具有环保、高1效、安全、保密的特点。
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