天下无纸化会议的特点
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
1、文本标记
由于***信息化进程在不断的加快,信息的安全性问题也越来越明显,引起了社会的广泛关注。在传统的用纸张进行会议的传送中,由于每一次召开的会议都需要主持人将会议的议题、内容编辑好之后,在文件的打印、复印、和装订等的各个环节中,给保密会议带来了非常多的不可预见的风险。无纸化会议系统中的保密会议系统可以从根本上杜绝此类问题带来的隐患。
2、节俭环保程度高
在科研机构、和各企***中,每年各种会议非常的多,会议当中的材料用纸量非常的大,印刷中的各种费用也非常的高,耗费人力,耗费时间。不仅增加了成本,而且也不符合高速发展的信息化时代。同时也不符合建设一个节能,环保的社会不相称。无纸化会议不仅仅能大大提高我们的工作效率,对节俭环保也具有深远意义。
3、易管理
在会议的终端机上存储设备一个都不需要,它的所有的程序都是运行在服务器上面的,会议人员用户端的权限也都是由服务器端的控制,无纸化会议的终端无法更改服务器的配置。
4、易维护
通过网络获取相应的会议资源,是网络计算机环境下的终端设备,客户机系统崩溃的现象就不会出现了,在安装操作系统的时候会非常的方便,在无纸化会议结束之后,有彻底清除垃圾文件的功能。
5、强安全性
电脑不需要本地的存储,就不可能上病毒,外部的存储数据在区域里面,与操作系统隔离,在无纸化会议结束之后,彻底清除会议文件,保密文件会在系统中彻底粉碎。而且在每次系统重启之后,系统都会***到的状态。
6、便于操作
在使用无纸化会议系统时,使用人员不需要有任何的计算机应用知识,就可以熟练的进行使用。使用者操作的非常简单。
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无纸化会议系统
无纸化会议系统的液晶屏升降器器主要应用于各种会议厅,交易厅,多媒体网络系统,办公场所,当按动按钮时液晶显示屏会自动上升,关闭时显示屏下降隐藏于桌内。外观时尚,表面整洁。产品采用标准化的结构,设计精巧,使用方便
无纸化回会议系统的液晶显示屏升降器可根据会议内容的不同需求对液晶屏升降器进行单独控制、组网控制的设定。
无纸化会议系统支持电子签到,避免传统的排队亲笔签到的麻烦,会议过程中的“自动跟随”功能,会议主讲人仅需点击“主讲模式”,其他与会人员即可轻松同步阅读,避免了走神跟不上会议节奏的尴尬,同时无纸化会议系统,还支持参会人员在终端上查看文档大纲,添加书签,批注,评论,截图等,能快速***会议资料,快速批注点评会议内容,还有智能记忆功能,上海无纸化会议系统,自动***上次阅读进度,无纸化会议系统还支持电子投1票功能,让会议内容审批,人事更加。
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