多媒体会议室布局要点和技巧
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
在多媒体会议室中整体的布局也是非常重要的,有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的效果! 在会议室除了需要投影等设备必需暗光照的要求外,会场还要保证有足够的光照,因为,显示设备的使用并不是整个会议过程的全部,有一定光照是必不可少的。
另外,通风、温度和湿度也要注意,会议室开会的人多,通风不良会使二氧化碳的浓度增加,而且还会导致环境温度和湿度的偏高,引起有些人疲倦等不适反应,所以会场的温度保持在20~25°c较为理想,相对湿度以30~60%之间为宜。
而对于噪声控制及声学处理的办法有很多,对于声学处理,应考虑频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制,可通过控制室的调音台,用增设的功率放大器,控制高、中、低音,并可通过扬声器环绕放置会场四周,使与会者有身临其境的感觉。
噪声控制主要是隔音与吸音效果控制,隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音,一些电器设备的主要部件安装在控制室,以避免电***电气设备噪音;吸音指室内应铺地毯、吊天花板,会议室四周墙壁不宜太光滑,装有隔音材料并用软布包装,保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向,降低会议室的回声以形成良好的开会环境。
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无纸化会议系统的特点
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1、具有可触摸电子显示屏,具有高清晰和支持高亮度的vfd屏。
2、支持word、ppt、txt、pdf、jpg格式的文件上传,支持阅读电子文稿,洛阳无纸化会议系统,能够在显示屏显示参会者的姓名、职称等资料。
3、支持会议的发言讨论、签到、视频跟踪、触摸表决、触摸评优等会议控制管理和服务。
4、通过屏幕共享功能,实现了将发言稿共享给其他所有与会代表阅读的功能。
5、近距离呈现,具有环保、高1效、安全、保密的特点。
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