多媒体会议室布局要点和技巧

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在多媒体会议室中整体的布局也是非常重要的，有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的效果！ 在会议室除了需要投影等设备必需暗光照的要求外，会场还要保证有足够的光照，因为，显示设备的使用并不是整个会议过程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通风、温度和湿度也要注意，会议室开会的人多，通风不良会使二氧化碳的浓度增加，而且还会导致环境温度和湿度的偏高，引起有些人疲倦等不适反应，所以会场的温度保持在20~25°c较为理想，相对湿度以30~60%之间为宜。

而对于噪声控制及声学处理的办法有很多，对于声学处理，应考虑频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的功率放大器，控制高、中、低音，并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。

噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电***电气设备噪音；吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。

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无纸化会议系统

无纸化会议系统模式正在颠覆传统会议模式，它能够解决其所存在的弊病，而且能够提升会议效率、降低会议成本，上海无纸化会议系统，无纸化会议越来越受到企业以及会议***者的关注。而且从大的趋势来讲，这也正好与现阶段***部门所提倡的“大力推进电子公文交换和移动办公，提高办公无纸化水平”相符合。

系统设备选型原则

1.选用国际的器材，无纸化会议系统方案，以及有雄厚实力和好的技术支持能力的厂家、代理商， 以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

2.基本上选用同类产品中技术成熟、性能***、使用可靠的产品型号， 以保证器材和系统的***性、成熟性。

3.选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，多媒体无纸化会议系统，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的***性。